Затверджено  загальними зборами суддів та працівників 

апарату Марківського районного суду

протокол  № 16   від 10.10.2017 року

(зі змінами,  внесеними  загальними зборами  суддів

та працівників

апарату Марківського районного суду

 Луганської області  

протокол  №  1  від 30.03.2020)

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку

Марківського районного суду  Луганської   області 

І. Загальні положення

1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Марківського районного суду Луганської області (далі - Суду), його апарату, а саме: суддів; державних службовців, службовців, робітників (далі – працівники апарату суду), режим роботи, умови перебування працівників апарату суду в органі державної влади та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Трудова та службова дисципліна в Суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Суді затверджуються загальними зборами суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби 03.03.2016 № 50, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за №457/28587.
4. Правила внутрішнього службового розпорядку державного органу доводяться до відома суддів та всіх працівників апарату Суду під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в  Суді

1. Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки, принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

2.Судді повинні бути прикладом неухильного додержання вимог закону і принципу верховенства права, присяги судді, а також дотримання високих стандартів поведінки, визначених Кодексом суддівської етики.

3. Судді та працівники апарату суду повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Судді та працівники апарату суду під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку суддів та працівників апарату Суду

1. Тривалість робочого часу працівників апарату Суду становить 40 годин на тиждень.
2. У Суді встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

Режим роботи Суду встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій у Марківському  районі Луганської  області.

У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у Суді (його структурному підрозділі, відділі), може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для суддів та працівників апарату суду з урахуванням режиму роботи Суду.

Режим роботи Суду:

Понеділок – четвер з 8-00 до 17.00

П’ятниця – з 08-00 до 15.45

Перерва з 12-00 до 12.45

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і судді, і працівники апарату суду можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

4.Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
6. Організація обліку робочогочасу державних службовців у суді  покладається на керівника апарату суду. Облік робочого часу ведеться  відповідальною особою, на яку покладено такі  функції.

 Облік робочого часу у Суді здійснюється у журналі обліку робочого часу та табелі обліку використання робочого часу, облік робочого часу суддів здійснюється  у табелі обліку використання робочого часу та в електронному табелі КП «Д-3».

7. Вихід суддів та працівників апарату суду за межі адміністративної будівлі Суду у робочий час відбувається з відома голови суду (у разі відсутності – виконуючого обов’язки) та керівника апарату суду (у разі відсутності – заступника керівника апарату суду).

 8.Черговість надання щорічної відпустки судді, державному службовцю чи іншому працівнику апарату суду визначається графіком відпусток, який затверджується керівництвом суду. Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіка допускається лише за згодою керівництва суду.

9. За ініціативою державного службовця та згодою його безпосереднього керівника,  керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності) та згодою керівника апарату суду  такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі  суду. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі  суду  повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі  суду  можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

використання інформації з обмеженим доступом;

доступу до комп'ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення суду;

обов'язкового перебування в приміщенні  суд (залучення інших працівників державного органу, проведення консультацій, нарад тощо).

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі державного органу обліковується як робочий час.

(Розділ III доповнено  пунктом 9  згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби № 39-20 від 13.03.2020)

ІV. Порядок повідомлення суддів та працівників апарату суду про свою відсутність

1. Судді та працівники апарату суду повідомляють голову суду (у разі відсутності – виконуючого обов’язки) та керівника апарату суду (у разі відсутності – заступника керівника апарату суду) про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання суддею, працівником апарату суду вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність працівника на робочому місці.
3. У разі ненадання суддею, працівником апарату суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я голови суду, керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.
4. 4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду.

(Розділ IV доповнено  пунктом 4  згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби № 39-20 від 13.03.2020)

1. V. ВИКОРИСТАННЯ ПРИМІЩЕННЯ І ОБЛАДНАННЯ СУДУ
2. Вхід у приміщення місцевого суду здійснюється у такому порядку:

      З 7 годин 30 хвилин

       - для працівників суду – за службовими посвідченнями

       З 8.00 годин

       -для працівників інших державних установ – за службовими посвідченнями;

      - для депутатів рад усіх рівнів – за депутатськими посвідченнями.

      - для осіб, які викликані для участі в судовому засіданні – за попередньо складеними списками та документами, які посвідчують особу;

      - для осіб, що прибули до суду згідно графіку прийому громадян – за документами, які посвідчують особу, з реєстрацією  в журналі  обліку відвідувачів.

2. Вхід відвідувачів у будинок місцевого суду припиняється за 15 хвилин до закінчення робочого дня. Працівники суду повинні завершити роботу та залишити приміщення до 18.00 годин з дотриманням вимог цих Правил. Під час обідньої перерви з 12.00 до 12.45 сторонні особи, які не є працівниками суду повинні бути видалені з приміщення суду.

   3.Службове приміщення суду використовується за функціональним призначенням. Відповідальність за використання приміщень, дотримання правил пожежної безпеки та охорони праці покладається на працівників суду відповідно  до наказу голови суду про закріплення приміщень.

4. Куріння у приміщеннях суду дозволяється тільки у спеціально відведених для цього місцях. Куріння в приміщеннях суду забороняється, якщо з технічних причин місце для куріння не виділено.

   5.Під час опалювального сезону забороняється відчиняти без особливої необхідності вікна.

   6.Використання міжміського  телефонного зв’язку здійснюється лише працівниками суду в службових цілях.

  7.У разі тимчасового виходу із службових приміщень протягом робочого дня працівники суду зобов’язані замикати двері ключем та не залишати у них відвідувачів.

8. Після закінчення робочого дня працівники суду зобов’язані скласти службові документи до сейфу, шафи або столу; вимкнути освітлення, електричні прибори та засоби оргтехніки; зачинити вікна і кватирки; замкнути на ключ двері до кабінету та виконати заходи з передачі приміщення під охорону у встановленому порядку.

VІ. Перебування суддів та працівників Суду у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу в приміщеннях Суду

1. Перебування суддів та працівників апарату суду після закінчення робочого часу, у вихідні, святкові, неробочі дні допускається лише у разі виконання невідкладних завдань за письмовим розпорядженням голови суду чи керівника апарату суду.

Для виконання невідкладних завдань судді та працівники апарату суду можуть залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду чи голови суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для суддів та працівників апарату суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Голова суду чи керівник апарату суду за потреби може залучати суддів, працівників апарату суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування судді, працівника апарату суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється та затверджується головою  суду.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний працівник апарату суду, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. Уразі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні судді або працівника апарату суду, яких не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається консультантом суду (з ведення кадрового діловодства) керівнику апарату суд або голові суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення судді або працівника апарату суду до роботи понад установлену тривалість робочого дня у Суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) суддям та працівникам апарату суду надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за їх заявами.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІІ. Порядок доведення до відома суддів та працівників апарату суду нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома суддів та працівників апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис судді або працівника апарату суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома суддів та працівників апарату суду шляхом їх розміщення на офіційному веб - сайті Суду.

VІІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Голова суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати працівник апарату суду, на якого керівником апарату суду покладені відповідні функції в Суді.

2. Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються суддями та працівниками апарату суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає голова суду та працівник апарату суду, на якого керівником апарату суду покладені відповідні функції в Суді.

ІХ. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна суддям та працівниками апарату Суду

1. Судді та працівники апарату суду зобов’язані до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у Суді особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується керівником апарату суду, консультантом суду (з ведення кадрового діловодства) та суддею чи працівником апарату суду, який звільняється.

Один примірник акта видається судді чи працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи звільненого працівника.

Х. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення працівників апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку стосовно суддів вирішуються головою суду (а у разі відсутності –виконуючим обов’язки), стосовно працівників апарату суду вирішуються керівником апарату суду (а у разі відсутності – заступником керівника апарату суду).

Керівник апарату

Марківського районного  суду

Луганської області                                                                                   Н.В.Косенко