стаття "Документообіг автоматизовано"

Стаття.

Впровадження автоматизованої  системи документообігу суду

               З 1 січня 2011 року  в Марківському районному суді   Луганської області впроваджена в дію  автоматизована  система документообігу суду. 

Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в судах загальної юрисдикції визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, розробленим відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Господарського процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінально - процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України та затвердженим  Рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року.

               Автоматизована  система документообігу в суді  забезпечує:

- об’єктивний та неупереджений розподіл справ між суддями з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, вірогідності, з врахуванням завантаженості кожного судді, спеціалізації, а також вимог процесуального закону:

- надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду справ, в яких вони є учасниками процесу;

- централізоване зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів;

- підготовку статистичних даних;

- реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, етапів її руху;

- видачу судових рішень та виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

- передачу справ до електронного архіву.

       Визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється  автоматизованою системою документообігу суду під час реєстрації відповідних документів за принципом вірогідності, який  ураховує кількість справ, що перебувають у провадженні суддів; заборону брати участь у перегляді рішення для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого ставиться питання; перебування суддів у відпустці, на лікарняному, у відрядженні та закінчення терміну повноважень судді.

            Доступ до автоматизованої  системи документообігу суду надається суддям та працівникам апарату суду згідно з їх функціональними обов’язками.

            Незаконне  втручання  в роботу автоматизованої системи документообігу  суду тягне за собою відповідальність, установлену законом.

Керівник апарату

Марківського суду                                                                               Н.В.Косенко