27.09.2013 року смт.Марківка
На виконання плану роботи Марківського районного суду на 3 квартал 2013 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка по дотриманню вимог щодо ведення особових справ суддів та державних службовців Марківського районного суду Луганської області, своєчасності та правильності внесення записів до трудової книжки.
Згідно проведеної перевірки зроблені наступні висновки:
Особові справи в Марківському районному суді Луганської області ведуться відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 р. N 731, а також Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ, затверджених наказом Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 05.07.98 № 24.
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 року N 912 формування та ведення особової справи здійснюється працівником суду, відповідальним за ведення кадрової роботи в суді, - консультантом Марківського районного суду Струк О.І.
Консультантом суду перевіряється правильність заповнення матеріалів особової справи, відповідність зазначених у них відомостей з оригіналами документів (паспорта, військового квитка, документа про освіту тощо).
Відповідно до вимог вищевказаних нормативних документів, в особових справах суддів та державних службовців Марківського районного суду Луганської області містяться такі документи:
1) Особова картка (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4х6 сантиметрів. Відповіді на всі питання особової картки (розділи I, VIII, IX та відомості про попередню роботу) заповнюються працівником особисто, відповідно до вимог інструкції, затвердженої наказом Мінстату України N 343 від 26 грудня 1995 року, - без скорочень та виправлень.
2) Копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, засвідчені працівником суду, відповідальним за ведення кадрової роботи в суді.
3) відомості (декларація) про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця
4) Попередження про встановлені законодавством України обмеження пов'язані з прийняттям та з її проходженням, підписане претендентом.
6) Біографічна довідка, подання про призначення на посаду, картка погодження.
7) Погодження, передбачені чинним законодавством для призначення на посади керівників відповідних органів.
8) Довідка про перебування у кадровому резерві (для осіб, зарахованих до кадрового резерву).
9) Заява про участь в конкурсі, протокол (витяг з протоколу) конкурсної комісії (для осіб, які призначалися на конкурсній основі).
10) Заява для проходження стажування на відповідній посаді, індивідуальний план стажування, наказ голови суду про допущення працівника до стажування, доповідна записка про стажування з висновками керівника щодо можливості використання стажиста на зазначеній посаді (для осіб, які проходили стажування).
11) Заява щодо призначення на відповідну посаду.
Після призначення працівника на посаду державного службовця в особовій справі містяться наступні документи:
1) Наказ (розпорядження) про призначення на посаду.
2) Копії указів, постанов, наказів, розпоряджень органів вищого рівня про призначення (рішень про обрання) на посаду (у випадках, передбачених чинним законодавством).
3) Текст Присяги, скріплений підписом державного службовця (для осіб, уперше прийнятих на державну службу).
4) Копії документів про надані пільги.
5) Копія паспорта.
6) Копія військового квитка (для військовозобов'язаних).
Всі ксерокопії перелічених документів засвідчені працівником суду, відповідальним за ведення кадрової роботи в Марківському районному суді.
Всі особові справи зареєстровані у книзі обліку руху особових справ Марківського районного суду Луганської області.
В міру проходження державної служби особові справи доповнюються відповідними матеріалами та щорічно, до 15 квітня, уточнюються.
В особову картку П-2ДС (розділи II, III, IV, V, VI, VII, VIII) систематично вносяться відповідальним працівником зміни облікових даних працівника.
Всі документи, на підставі яких зроблені записи, підшиваються в особову справу і заносяться в опис документів.
Документи, долучені до особової справи, мають необхідні підписи, дати і у разі потреби засвідчені печаткою.
Крім перерахованих документів, до особової справи в хронологічному порядку з часом надходження відповідальним працівником суду додаються:
1) заява про переведення на відповідну посаду, звільнення з посади;
2) наказ про переміщення на іншу посаду, звільнення з посади;
3) накази про присвоєння рангу державного службовця, заохочення.
4) документи про підвищення кваліфікації,
5) атестаційні матеріали (характеристика, атестаційний лист);
6) бланки щорічної оцінки , тощо.
Вимоги, щодо зберігання особових справ в Марківському районному суді дотримуються, так, особові справи державних службовців, як документи для службового користування, зберігаються в опечатаному металевому сейфі. Дані, які містяться в особових справах працівників Марківського районного суду Луганської області не розголошуються.
Зберігання особових справ забезпечується головою суду, керівником апарату суду та працівником, відповідальним за кадрову роботу в Марківському районному суді, який несе відповідальність за додержання встановленого порядку обліку, збереження і видачі особових справ.
Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату Марківського районного суду Луганської області проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 року № 58.
Консультантом суду ведеться відповідно до вказакної Інструкції книга обліку трудових книжок і вкладишів до них, книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Книги прошиті, прономеровані та скріплені печаткою.
Відомості про призначення, переведення на іншу посаду, звільнення, заохочення працівника суду вносяться в трудову книжку відповідно до наказів в.о.голови суду, керівника апарату суду.
Облік трудових книжок суддів та працівників апарату Марківського районного суду ведеться спільно.
Кожна трудова книжка містить на обкладинці порядковий номер відповідно до книги обліку руху трудових книжок.
Трудові книжки суддів та працівників апарату Марківського районного суду Луганської області зберігаються в опечатаному металевому сейфі.
Висновки:
На підставі вищевикладеного можна зробити висновок, що ведення та зберігання особових справ, трудових книжок суддів та державних службовців в Марківському районному суді Луганської області здійснюється відповідно до вимог нормативних документів.
Даний аналіз доведено до відома працівників апарату Марківського районного суду Луганської області та обговорено на оперативній нараді.
В.о.голови
Марківського суду Т.Г.Логвіненко
Вик: Косенко Н.В.
_03_03.png)
