Довідка
щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді за травень 2018 року
06 червня 2018 року смт.Марківка
Згідно плану роботи Марківського районного суду Луганської області на 2-й квартал 2018 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді в травні 2018 року.
В результаті проведеної перевірки встановлено наступне.
На посаді секретарів судового засідання в Марківському районному суді Луганської області станом на 01.06.2018 року працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Колеснік О.В., Гончарова К.В., Кузьмич А.А., Ахметшина Ю.М.
При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року зі змінами.
Шляхом проведення мною вибіркової перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Дідоренко А.Е., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Логвіненком Т.Г., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Рукас О.В. можна зробити висновок, що робота секретарів с/з протягом травня 2018 року велася на задовільному рівні.
Журнали розгляду судових справ секретарями судового засідання Марківського районного суду роздруковуються своєчасно, всі графи журналу заповнюються секретарями вірно, при проведенні перевірки виявлено незначні порушення при веденні секретарями судового засідання журналів розгляду справ і матеріалів суддею.
Справи після розгляду і належного оформлення протягом травня 2018 року передавалися секретарями судового засідання Марківського районного суду до канцелярії суду не завжди своєчасно.
Так, відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ цивільні справи передаються в канцелярію після їх розгляду та належного оформлення не пізніше наступного робочого дня, кримінальні справи - протягом п’яти днів, при великому навантаженні до 10 днів.
Секретарем с/з Кузьмич А.А. (суддя Чернік А.П.) протягом травня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-2 дні. Інформація до ОСК в автоматизованій програмі Д-3 вноситься своєчасно.
Секретарем с/з Колеснік В.В., Ахметшиною Ю.М. (суддя Дідоренко А.Е.) протягом травня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. В автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по вказаним справам внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Грибєнік О.В., Ахметшиною Ю.М. (суддя Шкиря В.М.) протягом травня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, при проведенні перевірки журналу судових засідань недоліків не виявлено, в автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по справах внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-2 дні.
Секретарем с/з Гончаровою К.В. (суддя Логвіненко Т.Г.) протягом травня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові. В автоматизованій програмі Д-3 інформація щодо руху справ вноситься до ОСК своєчасно. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються не завжди своєчасно, так 5 судових справ, здані до канцелярії суду після розгляду з порушення строків, а саме: 1 судова справа (№ 417/5319/18, пров. № 3/417/50/18) розглянута 07.05.2018 року – здана до канцелярії 15.05.2018 року, 1 справа (417/5280/18 (пров. № 2/417/115/18) розглянута 10.05.2018 року – здана до канцелярії 16.05.2018 року, 3 судові справи (№417/5445/18, № 417/5144/18, № 417/5534/18) розглянуті 18.05.2018 року – здані до канцелярії – 23.05.2018 року. Також в журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею Логвіненком Т.Г. виявлено відсутність інформації у графі 7 «Наслідки розгляду чи відкладення судових справ» у 2 справах № 417/4991/17 (пров. № 2-во/417/10/18) – 18.05.2018, № 417/5538/18 (пров. № 2/417/160/18) – 17.05.2018 року .
Секретарем с/з Білянською О.В. (суддя Рукас О.В.) протягом травня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, при проведенні перевірки журналу судових засідань недоліків не виявлено. В автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по справах внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк – 2-3 дні, за виключенням справи № 417/5534/18 (пров. № 2-н/417/8/18), яка була розглянута 18.05.2018, - здана до канцелярії - 23.05.2018 року.
Висновки та пропозиції:
На підставі вищевикладеного, можна зробити висновок, що стан роботи секретарів судового засідання Марківського районного суду в травні 2018 року щодо своєчасності здачі судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді на задовільному рівні.
Строки передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення до канцелярії суду секретарями судового засідання Грибєнік О.В., Колеснік В.В., Кузьмич А.А. протягом травня 2018 року не порушувалися.
Зроблено зауваження щодо несвоєчасної здачі судових справ після розгляду до канцелярії суду в травні 2018 року секретарям судового засідання Гончаровій К.В., Білянській О.В. та наданий термін для усунення недоліків в строк до 01.07.2018 року.
Рекомендовано заступнику керівника апарату Марківського районного суду Луганської області Щербак Н.О. посилити контроль за своєчасною здачею судових справ після розгляду до канцелярії суду секретарем судового засідання Гончаровою К.В., помічнику голови суду Таран О.В., помічникам судді Шаповаловій І.В., Савченко В.І. постійно здійснювати контроль за своєчасною здачею справ секретарями судового засідання після розгляду до канцелярії суду, зокрема звертати увагу на належне оформлення судових справ секретарями, своєчасним та повним заповненням шаблонів ОСК в програмі «Д-3».
Даний аналіз обговорено на оперативній нараді працівників апарату суду та доведено до відома секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
_03_03.png)
