Проведено перевірку своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та внесення відомостей про набрання судовим рішенням законної сили

ДОВІДКА

ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА СВОЄЧАСНОСТІ ВІДПРАВКИ СУДОВИХ РІШЕНЬ ДО  ЄДРСР  ТА СВОЄЧАСНОСТІ  ВНЕСЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ  ПРО  НАБРАННЯ  СУДОВИМ  РІШЕННЯМ  ЗАКОННОЇ СИЛИ ДО  АСДС ЗА 1 КВАРТАЛ  2018 РОКУ  

13 квітня 2018  року                                                                       смт.Марківка

Відповідно до планів роботи Марківського районного суду Луганської області на 2-й квартал 2018 року  мною, керівником апарату Марківського районного  суду Луганської області  Косенко Н.В.  проведена  перевірка правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та своєчасності внесення відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили до АСДС за 1 квартал 2018 року.

             Відповідно до наказів  керівника апарату Марківського районного суду Луганської області   відповідальними за надсилання судових рішень до ЄДРСР призначені: помічник судді  Савченко В.І. (рішення судді Рукас О.В.),  помічник судді  Шаповалова І.В.(рішення судді Шкирі В.М.), помічник голови суду Таран О.В. (рішення судді Дідоренко А.Е.), заступник керівника апарату суду Щербак Н.О. (рішення судді Логвіненка Т.Г.), відповідальний працівник за надсилання судових рішень до ЄДРСР  судді Чернік А.П.  в 2018 році не призначався, в зв’язку з відсутністю клопотання судді Марківського районного суду Луганської області Чернік А.П.  про призначення відповідального працівника, тому судові рішення суддею  Чернік А.П. надсилаються  до ЄДРСР протягом  2018 року  особисто.   

             Згідно проведеної мною перевірки в автоматизованій програмі «Д-3» Марківського районного суду Луганської області в розділі «Контроль ЄДРСР» встановлено наступне.

       Станом на 13 квітня  2018  року до ЄДРСР надіслано всі судові рішення суддів Дідоренко А.Е., Шкирі В.М., Чернік А.П., Логвіненка Т.Г., Рукас О.В. Судові рішення  відповідальними особами суду надсилаються до ЄДРСР згідно вимог Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого  Постановою КМУ  25.09.2009 року № 740 (у редакції  постанови КМУ від 23.09.2009 № 1007)  зі змінами та вимог Інструкції з підготовки та надсилання приймання та обробки  оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в єдиному державному реєстрі судових рішень затвердженої наказом ДСА України 16.01.2016 року № 9.

            Електронні  копії судових рішень надсилаються суддею або
відповідальною особою апарату суду не пізніше наступного дня після
ухвалення судового рішення або виготовлення його повного тексту. Протягом 1 кварталу 2018 року  строки надсилання електронних копій  судових рішень  не порушувалися.

       Відповідно до підпункту 2.7.2 пункту 2.7. Положення про автоматизовану систему документообігу,  затвердженого Рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 року № 25,   до автоматизованої системи документообігу суду  вносяться відомості  про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного реєстру судових рішень:

- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, -  не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення.

-  у разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому  провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, -  якщо таку скаргу не було подано.

         Згідно наказів  керівника апарату Марківського районного суду  Луганської області  «Про перерозподіл функціональних обов’язків працівників апарату Марківського районного суду Луганської області»,   «Щодо визначення функціональних обов'язків, прав  користувачів  автоматизованої системи, надання

та позбавлення права доступу до неї», -    внесення відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили до АСДС в 2018 році   здійснюють: рішення, яке не може бути оскаржене -  суддя Чернік А.П.,  помічник голови суду Таран О.В. (рішення судді Дідоренко А.Е.), помічник судді Савченко В.І. (рішення судді Рукас О.В.), помічник судді Шаповалова І.В. (рішення судді Шкирі В.М.)  , заступник керівника апарату суду  Щербак Н.О. (рішення судді Логвіненка Т.Г.) ,  після набрання судовим рішенням законної сили  - старший секретар суду Шкиря С.В., секретар суду  Назаренко Н.В., секретар суду Ахметшина Ю.М., секретар суду Мережко В.В.

            В ході  проведення  даної перевірки    виявлені наступні недоліки:

 станом на 13.04.2018 року у встановлені строки  не внесені відомості щодо набрання законної сили судовими рішеннями  у 5-ти  судових  справах,

з  них:  у 4-х справах   - суддя  Логвіненко Т.Г.( № 417/5322/18, № 426/766/16-к, № 417/5330/18,  418/5392/18), у  1  справі  – суддя Дідоренко А.Е. (№ 417/5409/18).  Вказані недоліки виправлено в ході проведення перевірки.

Висновки:

Стан роботи Марківського районного суду Луганської області  щодо надіслання електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та внесення відомостей щодо набрання законної сили судовими рішеннями на доброму рівні, строки надіслання електронних копій судових рішень протягом 1 кварталу 2018 року не порушувалися.

       З  метою недопущення в подальшому  недоліків стосовно    несвоєчасного внесення відомостей щодо набрання законної сили судовими рішеннями рекомендовано:

1. Відповідальним особам посилити контроль за своєчасністю надіслання електронних копій судових рішень до ЄДРСР та внесення відомостей щодо набрання законної сили судовими рішеннями в АСДС.

        Результати проведеної перевірки  обговорити на оперативній нараді  працівників апарату   Марківського районного суду Луганської області.

Керівник апарату

Марківського суду                                                                             Н.В.Косенко