Довідка
щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді за березень 2018 року
13 квітня 2018 року смт.Марківка
Згідно плану роботи Марківського районного суду Луганської області на 2-й квартал 2018 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді в березні 2018 року.
В результаті проведеної перевірки встановлено наступне.
На посаді секретарів судового засідання в Марківському районному суді Луганської області станом на 01.04.2018 року працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Колеснік О.В., Гончарова К.В., Кузьмич А.А.
При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року зі змінами.
Шляхом проведення мною вибіркової перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Дідоренко А.Е., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Логвіненком Т.Г., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Рукас О.В. можна зробити висновок, що робота секретарів с/з ведеться на доброму рівні.
Журнали розгляду судових справ секретарями судового засідання Марківського районного суду роздруковуються своєчасно, всі графи журналу заповнюються секретарями вірно, при проведенні перевірки виявлено незначні порушення при веденні секретарями судового засідання журналів розгляду справ і матеріалів суддею.
Справи після розгляду і належного оформлення передаються секретарями судового засідання Марківського районного суду до канцелярії суду своєчасно.
Так, відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ цивільні справи передаються в канцелярію після їх розгляду та належного оформлення не пізніше наступного робочого дня, кримінальні справи - протягом п’яти днів, при великому навантаженні до 10 днів.
Секретарем с/з Кузьмич А.А. (суддя Чернік А.П.) протягом березня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні, при проведенні перевірки виявлено, що цивільна справа № 417/5324/18 здана з порушенням строків, так справу розглянуто 19.03.2018 року – здано до канцелярії 26.03.2018 року. Інформація до ОСК в автоматизованій програмі Д-3 вноситься своєчасно.
Секретарем с/з Колеснік В.В. (суддя Дідоренко А.Е.) протягом березня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. В автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по вказаним справам внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-2 дні.
Секретарем с/з Грибєнік О.В. (суддя Шкиря В.М.) протягом березня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, при проведенні перевірки журналу судових засідань недоліків не виявлено, в автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по справах внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Гончаровою К.В. (суддя Логвіненко Т.Г.) протягом березня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові. В автоматизованій програмі Д-3 інформація щодо руху справ вноситься до ОСК своєчасно. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні, крім 12 судових справ, зданих до канцелярії суду після розгляду з порушення строків, а саме: 3 судові справи розглянуті 14.03.2018 року – здані до канцелярії 20.03.2018 року, 2 справи розглянуті 14.03.2018 року – здані до канцелярії 28.03.2018 року, 5 судових справ розглянуто 15.03.2018 року – здано до канцелярії 20.03.2018 року, 1 судова справа розглянута 13.03.20148 року, здана до канцелярії – 20.03.2018 року, 1 судова справа розглянута 15.03.2018 року – здана до канцелярії – 22.03.2018 року.
Секретарем с/з Білянською О.В. (суддя Рукас О.В.) протягом березня 2018 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, при проведенні перевірки журналу судових засідань недоліків не виявлено. В автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по справах внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-2 дні.
Висновки та пропозиції:
На підставі вищевикладеного, можна зробити висновок, що стан роботи секретарів судового засідання в березні 2018 року щодо своєчасності здачі судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді на задовільному рівні.
Строки передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення до канцелярії суду секретарями судового засідання Білянською О.В., Грибєнік О.В., Колесник В.В. протягом березня 2018 року не порушувалися.
Зроблено зауваження щодо несвоєчасної здачі судових справ після розгляду секретарями судового засідання Гончаровою К.В., Кузьмич А.А. та наданий термін для усунення недоліків в строк до 07.05.2018 року.
Даний аналіз обговорено на оперативній нараді працівників апарату суду та доведено до відома секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
_03_03.png)
