Довідка
щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді за жовтень 2017 року
07 листопада 2017 року смт.Марківка
Згідно плану роботи Марківського районного суду Луганської області на 4-й квартал 2017 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка щодо своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді в жовтні 2017 року.
В результаті проведеної перевірки встановлено наступне.
На посаді секретарів судового засідання в Марківському районному суді Луганської області станом на 01.11.2017 року працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Колеснік О.В., Лисенко Л.Ю., Гончарова К.В.
При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року зі змінами.
Шляхом проведення мною вибіркової перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Дідоренко А.Е., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П. можна зробити висновок, що робота секретарів с/з ведеться на доброму рівні.
Журнали розгляду судових справ секретарями судового засідання Марківського районного суду роздруковуються своєчасно, всі графи журналу заповнюються секретарями вірно, при проведенні перевірки виявлено незначні порушення при веденні секретарями судового засідання журналів розгляду справ і матеріалів суддею.
Справи після розгляду і належного оформлення передаються секретарями судового засідання Марківського районного суду до канцелярії суду своєчасно.
Так, відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ цивільні справи передаються в канцелярію після їх розгляду та належного оформлення не пізніше наступного робочого дня, кримінальні справи - протягом п’яти днів, при великому навантаженні до 10 днів.
Секретарями с/з Кузьмич А.А., Гончаровою К.В., Лисенко Л.Ю. (суддя Чернік А.П.) протягом жовтня 2017 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-4 дні. Інформація до ОСК в автоматизованій програмі Д-3 вноситься своєчасно.
Секретарями с/з Колеснік В.В., Грибєнік О.В. (суддя Дідоренко А.Е.) протягом жовтня 2017 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. В автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по вказаним справам внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-4 дні.
Секретарями с/з Грибєнік О.В., Лисенко Л.Ю., Білянською О.В. (суддя Шкиря В.М.) протягом жовтня 2017 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, при проведенні перевірки журналу судових засідань недоліків не виявлено, в автоматизованій програмі Д-3 вся інформація по справах внесена в повному обсязі. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-4 дні.
Висновки та пропозиції:
На підставі вищевикладеного, можна зробити висновок, що стан роботи секретарів судового засідання в жовтні 2017 року щодо своєчасності здачі судових справ після їх розгляду до канцелярії суду, правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток у електронному вигляді на доброму рівні. Секретарями судового засідання протягом жовтня 2017 року строки передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення до канцелярії суду не порушувалися.
Даний аналіз обговорено на оперативній нараді працівників апарату суду та доведено до відома секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
Ознайомлені: О.В.Грибєнік
О.В.Білянська
В.В.Колеснік
Л.Ю.Лисенко
К.В.Гончарова
_03_03.png)
