АНАЛІЗ
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНОЇ РОБОТИ В МАРКІВСЬКОМУ
РАЙОННОМУ СУДІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ ЗА 1 ПІВРІЧЧЯ 2017
РОКУ.
«18» липня 2017 року смт. Марківка
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 12.02.2015 року № 192-VIІІ та на виконання плану роботи Марківського районного суду на 3 квартал 2017 року, мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проаналізовано стан ведення обліково - статистичної роботи в даному суді за 1-ше півріччя 2017 року.
Станом на 01.07.2017 року в Марківському районному суді Луганської області згідно штатного розпису – 6 суддів, фактично працює 5 суддів. З них, здійснюють судочинство 3 судді – голова суду, суддя Дідоренко Анжеліка Едуардівна, суддя Чернік Анастасія Петрівна, суддя Шкиря Віра Миколаївна. У судді Логвіненка Тараса Григоровича закінчився строк повноважень - 18.06.2014 року, у судді Рукас Оксани Володимирівни закінчився строк повноважень – 13.05.2014 року. Суддя Сурніна Людмила Олександрівна звільнена з посади судді Марківського районного суду Луганської області у зв’язку з виходом у відставку 15 лютого 2017 року. З 15.02.2017 року - 1 посада судді Марківського районного суду Луганської області вакантна.
Апарат Марківського районного суду складають : державні службовці
(1 керівник апарату, 1 заступник керівника апарату, 1 помічник голови суду, 2 помічника судді, 1 старший секретар суду, 2 секретаря суду, 6 секретарів судового засідання, 1 судовий розпорядник, 1 консультант суду, 1 головний спеціаліст з інформаційних технологій); 3 службовці (1 архіваріус, 1 діловод, 1 завідувач господарством), 1 робітник (0,5 кур’єр, 0,5 прибиральник службових приміщень).
Відповідно до посадової інструкції та наказу керівника апарату суду відповідальною за обліково-статистичну роботу Марківського районного суду призначена старший секретар Марківського районного суду Шкиря С.В. Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду Косенко Н.В. та заступник керівника апарату суду Щербак Н.О.
Планування роботи Марківського районного суду включає в себе контроль роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання та інших підрозділів суду. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Косенко Н.В. Упродовж 1 півріччя 2017 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи; якість складання звітності; своєчасного повернення справ після розгляду до канцелярії суду, правильність ведення журналів секретарями судового засідання, стан виконання запланованих заходів, правильність заповнення обліково-статистичних карток, стан виконання рішень суду.
Планується в суді і проведення аналітичної роботи, систематично аналізуються й доводяться до відома суддів результати діяльності за звітний період, причини скасування та зміни судових рішень у кримінальних та цивільних справах, порушення процесуальних строків їх розгляду.
Протягом звітного періоду відповідальні працівники суду постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня.
Згідно проведеної перевірки керівником апарату суду встановлено, що всі плани роботи суду на 1-й та 2-й квартали 2017 року працівниками апарату Марківського районного суду виконані в повному обсязі.
З метою підвищення професійного рівня працівників апарату суду на кожне півріччя складається план проведення занять з працівниками апарату суду. Навчання включають вивчення положень Інструкції з діловодства, процесуального права, внесення змін та доповнень до чинного законодавства України. Відповідальною за проведення занять призначена кодифікатор суду - заступник керівника апарату Марківського районного суду Луганської області Щербак Н.О.
У ході перевірок встановлено, що облік судових справ та матеріалів ведеться з 01.01.2011 року в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» , затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами та доповненнями станом на 05.06.2015 року, та згідно інструкцій та методичних рекомендацій по використанню комп’ютерної програми «Д-3». На момент складання статистичного звіту за 1 півріччя 2017 року база була наповнена картками на 100%, статистичні звіти за 1 півріччя 2017 року розраховувалися відповідальними працівниками за складання звітів в автоматизованій системі документообігу.
Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, а саме: старший секретар суду Шкиря С.В., секретарі суду Назаренко Н.В., Ахметшина Ю.М., забезпечені відповідними Інструкціями, володіють знаннями вказаних інструкцій.
Згідно затвердженого графіку ТУ ДСА України в Луганській області, Марківським районним судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 1 півріччя 2017 року за формами: 1 мзс, 1, 1-1, 1-Л, 1-1- ОП, 10, 2-Ц, 2-А, 3,4,6-8.
Формування звітів в суді проводилося з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ. З особливо проблемних питань були отримані консультації від працівників сектору організації роботи з ведення судової статистики ТУ ДСА України в Луганській області.
В ході складання статистичних звітів було виявлено незначна кількість недоліків при заповненні обліково-статистичних карток, що ускладнювало процес зведення даних, так, мали місце факти неповного заповнення обліково-статистичних карток, а також не завжди своєчасно вносилась інформація до ОСК секретарями судового засідання.
Недоліки організації первинного обліку, що були виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках, аналізах та обговорені на оперативних нарадах працівників суду.
По закінченню звітного періоду в суді проведена оперативна нарада суддів та працівників апарату суду по підведенню підсумків роботи суду за 1 півріччя 2017 року, на якій обговорювалися та аналізувалися причини виявлених недоліків. На даний час вказані недоліки усунуто. Зроблено наголошення на дисципліні кожного працівника апарату суду та особистій відповідальності за виконання посадових обов’язків та обов’язкове виконання вимог Інструкції з діловодства.
Загальна характеристика стану здійснення
правосуддя в Марківському районному суді
Луганської області.
На розгляд Марківського районного суду Луганської області надійшло в 1 півріччі 2017 році – 853 справи, що становить на 173 справ менше, ніж в 1 півріччі 2016 року (у 1 півр.2016 року надходження становило – 1026 справ).
Так,
- кримінальних справ в 1 півр. 2017 року надійшло - 306 справ
- адміністративних справ надійшло в 1 півріччі 2017 року - 19 справ.
- цивільних справ в 1 півр. 2017 року надійшло - 362 справи;
- справ про адміністративні правопорушення в 1 півріччі 2017 року – 166 справ.
За 1 півріччя 2017 року суддями Марківського районного суду Луганської області розглянуто:
- 726 справ всіх категорій, що на 69 справ менше, ніж в 1 півр.2016 року,
з них, розглянуто по суті : кримінальних – 256, цивільних –301 справа, адміністративних – 12 справ, справ про адміністративні правопорушення -157 справ.
В 1 півріччі 2017 року залишок нерозглянутих справ складає 127 справ, що становить 15% від загальної кількості справ, які знаходилися в провадженні суду, з них, залишилось нерозглянутими : кримінальних – 50, цивільних – 61 справа, адміністративних – 7, справ про адміністративні правопорушення – 9 справ.
Навантаження у порівнянні з минулим періодом зменшилося на 9 справ, так в 1 півріччі 2016 року навантаження на одного суддю в середньому становило 33 справ на місяць, а в 1 півр. 2017 року навантаження становить – 24 справи на місяць на одного суддю.
Зокрема, по суддях навантаження становить: голова суду, суддя Дідоренко А.Е. – 45 справ на місяць, суддя Сурніна Л.О. - 4 справи на місяць, суддя Чернік А.П. – 30 справ на місяць, суддя Шкиря В.М. - 45 справ на місяць.
Із порушенням процесуальних строків у 1 півріччі 2017 року було розглянуто 40 цивільних справ, 3 кримінальні провадження. Кількість судових справ, розглянутих з порушенням процесуальних строків у порівнянні з минулим періодом збільшилася на 6 справ. Строки розгляду адміністративних справ не порушувалися.
Зокрема, суддями Марківського районного суду за 1 півріччя 2017 року розглянуто:
суддя Дідоренко А.Е. розглянула всього - 272 справи, з них:
кримінальних – 149, цивільних – 75, адміністративних – 4, справ про адміністративні правопорушення – 44.
суддя Сурніна Л.О. розглянула всього - 8 справ, з них:
кримінальних – 2, цивільних – 2, адміністративних – 0, справ про адміністративні правопорушення – 4.
суддя Чернік А.П. розглянула всього - 177 справи, з них:
кримінальних -24, цивільних – 98, адміністративних – 0, справ про адміністративні правопорушення –51.
суддя Шкиря В.М. розглянула всього - 269 справ, з них:
кримінальних – 81, цивільних – 126, адміністративних – 4, справ про адміністративні правопорушення – 58.
Висновки та пропозиції
Протягом 1 півріччя 2017 року Марківський районний суд Луганської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства. Судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків. Для підвищення рівня судочинства в Марківському районному суді Луганської області постійно вживаються відповідні заходи.
Згідно запланованих та проведених протягом 1 півріччя 2017 року перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота в Марківському районному суді Луганської області ведеться на доброму рівні.
З метою вдосконалення організації обліково - статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
3.Керівнику апарату суду Косенко Н.В. та заступнику керівника апарату суду Щербак Н.О. щомісячно проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково - статистичної роботи та архівної справи, ведення контролю старшим секретарем суду.
Даний аналіз доведено до відома суддів та працівників апарату суду та обговорено на оперативній нараді працівників Марківського районного суду Луганської області.
В.о.голови
Марківського районного суду В.М.Шкиря
Підготувала керівник апарату суду Косенко Н.В.
_03_03.png)
