16.03.2017 року відбулися збори суддів Марківського районного суду Луганської області з наступним порядком денним:
1.Обговорення аналізу здійснення правосуддя адміністративними судами Донецького апеляційного адміністративного округу за 2016 рік.
2.Звітування керівника апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. суду за 2016 р
Звіт
роботи керівника апарату Марківського районного Луганської області суду за 2016 рік
Звіт керівника апарату Марківського районного суду Луганської області за 2016 рік проведено на виконання ч.3 ст.155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Посадової інструкції керівника апарату Марківського районного суду Луганської області.
Звіт проведено за наступними розділами.
1. Організаційна робота суду
У 2016 році робота Марківського районного суду Луганської області планувалася щоквартально, про що складалися плани роботи суду на 1-й, 2-й, 3-й та 4-й квартали 2016 року.
Згідно планів роботи Марківського районного суду протягом 2016 року було здійснено ряд заходів, а саме: підведено підсумки роботи суду за 2016 рік; відповідно до окремого плану проводилося навчання з працівниками апарату суду; здійснювалися перевірки в кадровому діловодстві; проводилася підготовка та направлення до ТУ ДСА України в Луганської області річних, піврічних та квартальних статистичних звітів по всім формам судочинства; забезпечувався контроль загальної організації канцелярії суду; здійснювалася організаційна робота щодо забезпечення розгляду справ, які надійшли до суду; проводилася постійна робота по наповненню інформацією офіційного веб-сайту Марківського районного суду Луганської області, у районній газеті «Вісті Марківщини» висвітлювалася інформація про діяльність суду».
Протягом 2016 року мною проведені наступні аналізи і узагальнення (відповідно до плану роботи): стан організаційної та обліково - статистичної роботи суду; стан звернення до виконання судових рішень; правильність та достовірність заповнення первинних ОСК та підготовка до складання статистичних звітів; організація діловодства в канцелярії суду та архіві суду; робота секретарів судового засідання, стан виконання вимог Порядку ведення особових справ суддів і державних службовців Марківського районного суду, стан роботи кодифікації в суді, стан відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлення дати набрання рішенням законної сили.
З 2011 року у Марківському районному суді працює автоматизована система документообігу суду, що значно полегшило роботу суддів та працівників апарату суду. По-перше, - це автоматизація процесів діловодства суду, зменшення паперового обігу; автоматизація процесів створення документів; процесів ведення обліково-статистичних карток; процесуальний контроль; контроль виконання документів. По-друге, - це спрощення механізму створення звітів про стан розгляду справ.
Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи в суді визначено відповідними наказами керівника апарату суду. Так, на сьогодні функціональні обов’язки та права користувачів автоматизованої системи в суді визначено наказом керівника апарату суду № 64/02-01 від 16.12.2016 року «Про призначення відповідальних осіб, розподіл та покладення функціональних обов’язків користувачів автоматизованої системи документообігу суду».
Відповідно до вимог законодавства в суді здійснюється прийняття та реєстрація вхідної кореспонденції суду секретарями Марківського районного суду Назаренко Н.В. та Ахметшиною Ю.М. Автоматичний розподіл судових справ здійснює відповідно наказу керівника апарату суду старший секретар суду Шкиря С.В.
Автоматизована система документообігу Марківського районного суду функціонує відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», норм процесуального законодавства, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про збори суддів Марківського районного суду Луганської області, Засад використання автоматизованої системи документообігу Марківського районного суду Луганської області.
Протягом звітного періоду випадків порушення ведення діловодства не було виявлено. Справи розподіляються відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, неавтоматичний та повторний розподіл справ застосовується виключно у випадках, встановлених законодавством. Фактів незаконного втручання у ДЗС не виявлено. Автоматизована система документообігу працює без збоїв.
Роботу автоматизованої системи суду забезпечує комп’ютерна програма Д-3, оновлення якої та безперебійне функціонування забезпечується головним спеціалістом з інформаційних технологій Тушинським С.О. та контролюється мною. Всі питання, пов’язані із роботою програми, вирішуються оперативно, без зволікань, вживаються всі можливі заходи для усунення технічних перешкод в роботі програми. З працівниками апарату суду ведеться робота з роз’яснення нових норм законодавства та відповідно нових можливостей програми Д-3 в формі проведення оперативних нарад та індивідуальних занять.
Мною постійно здійснюється контроль за роботою зазначених посадових осіб з метою дотримання передбачених процесуальним законодавством та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду строків реєстрації судових справ та здійснення їх автоматичного розподілу.
Відповідно до п. 2.3.52 Положення про автоматизовану систему документообігу суду у передбачених законом випадках на підставі моїх розпоряджень здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ. Всі розпорядження про повторний автоматизований розподіл судових справ містяться в автоматизованій системі, вони приєднані до електронних документів по відповідній справі, роздруковані, підписані та сформовані в окрему номенклатурну справу суду.
Особою, відповідальною за ведення кадрового діловодства, в Д-3 ведеться табель обліку робочого часу щодо суддів, дані якого впливають на автоматизований розподіл судових справ. Мною здійснюється контроль за веденням табеля, коректністю здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.
Суд підключено до мережі Інтернет. Для суддів - це доступ до баз даних судових справ та Єдиного державного реєстру судових рішень, доступ до судової практики, доступ до нормативно-правових та інших інформаційних баз даних.
Мною вживаються всі інші передбачені нормативно-правовими актами заходи з постійного функціонування автоматизованої системи документообігу суду та налагодженої роботи користувачів АСДС.
Протягом 2016 року в суді мною було проведено 28 оперативних нарад. Я постійно приймаю участь у роботі зборів суддів, здійснюю організаційні заходи для їх проведення (повідомлення суддів про час проведення зборів, підготовка необхідних документів для роботи зборів, в тому числі для проведення таємного голосування, складання проектів протоколів зборів суддів). На зборах суддів обговорюються питання роботи апарату суду та приймаються спільні рішення з її покращення або щодо нововведень.
Мною також для затвердження зборами суддів готувались проекти Положення про апарат Марківського районного суду Луганської області, Положення про збори суддів Марківського районного суду Луганської області, Засади використання автоматизованої системи документообігу Марківського районного суду Луганської області, Положення про канцелярію суду.
Постійно здійснюється вивчення та контроль за веденням статистичної роботи в суді.
Також, систематично проводиться робота щодо організованості та злагодженості у роботі суду, окремих працівників апарату суду, їх взаємодії у виконанні завдань, розподілу функціональних обов’язків.
У холі суду встановлено інформаційні стенди з необхідною та корисною для громадян інформацією, де зазначено прийом громадян,
реквізити рахунків, розмір судового збору, графік роботи суду, зразки заяв та інша публічна інформація.
З ТУ ДСА України у Луганській області щодня підтримується зв'язок з питань надання практичної і теоретичної допомоги.
З жовтня 2013 року суд розпочав надсилати повідомлення з надсиланням викликів із використанням SMS-повідомлень та можливостей використання електронного суду. В суді налагоджено електронну пошту, у зв'язку з чим визначено відповідальну особу, а також у суді встановлено систему відеоконференцзв'язку, що дає змогу суддям користуватись перевагами новітніх технічних можливостей і покращує якість за дотриманням строків процесуального законодавства.
В суді визначено відповідальних осіб за ведення електронної пошти, направлення СМС-повідомлень, за забезпечення застосування електронних цифрових підписів, ведення архіву, за виконання та підготовку доручень та клопотань на виконання міжнародних договорів та конвенцій у сфері кримінального та цивільного судочинства, тощо.
2. Кадрова робота
Ведення кадрової документації відповідає вимогам чинного законодавства. Накази про призначення, звільнення, заохочення, відпустки та інші готує консультант суду, на якого покладені обов’язки з ведення кадрового діловодства. Їх реєстрація ведеться в журналах установленого зразку та відповідно до номенклатури справ.
Ведення особових справ суддів та працівників апарату суду відповідають вимогам Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби № 64 від 22.03.2016, Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України 20.03.2007 р. № 24 та Положення про порядок оформлення, ведення,обліку та зберігання особових справ суддів, затвердженого наказом ДСА України № 97 від 20.05.2016.
Ведення трудових книжок суддів та працівників апарату суду відповідають вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 із змінами і доповненнями.
Прийняття на державну службу здійснюється на підставі статті 21 Закону України „Про державну службу” на конкурсній основі, з проведенням іспитів, на яких, насамперед, враховується професійна компетентність, рівень освіти, досвід роботи, моральні якості претендентів, згідно із вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 року № 169 „Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців” та наказу Головного управління державної служби України від 08.07.2011 р. № 164.
Протягом звітного року було проведено 3 конкурси на вакантні посади секретаря суду, секретарів судового засідання.
У першому кварталі 2016 року проведено роботу з декларування доходів суддями та державними службовцями відповідно до ЗУ «Про засади запобігання та протидію корупції».
Розроблено та затверджено графік відпусток суддів та працівників апарату суду на 2017 рік.
Підготовлена інформація щодо потреби у підвищенні кваліфікації суддів та працівників апарату суду на 2017 рік.
Складено та надіслано до ТУ ДСА України в Луганській області інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців за 2016 рік.
З грудня 2015 року встановлена нова кадрова програма «Кадри- WEB», яка на даний час впроваджується в систему роботи суду.
На протязі 2016 року присвоєні чергові ранги державним службовцям на підставі подання безпосереднього керівника з дотриманням вимог Закону України «Про державну службу» та Питання присвоєння рангів державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306. Крім того, ведеться робота по встановленню надбавки за вислугу років суддям та державним службовцям суду.
На протязі 2016 року вносилися зміни у штатний розпис суду, з 01.01.2016 року до штатного розпису введено посади діловода та завідуючого господарством.
3.Фінансово-господарська діяльність
Протягом 2016 року відповідно до направлених подань начальнику ТУ ДСА України в Луганській області була проведена наступна робота:
Для здійснення заходів, щодо своєчасного укладення договорів (угод) у 2016 році була організована робота по укладенню договорів з Марківським РКП «Старобільськвода» (водопостачання) та Марківським РЕМ (електропостачання), Марківським МРУЕГГ ПАТ «Луганськгаз» (газопостачання), КП «Марківський комунальник» за вивіз ТПВ.
Протягом 2016 році Марківський районний суд Луганської області повністю був забезпечений поштовими конвертами, канцелярськими товарами, журналами, папками та миючими засобами.
Протягом 2016 року Марківським районним судом отримано в ТУ ДСА України в Луганській області:
- в лютому 2016 року : два комп’ютера в конфігурації, шкаф, стіл комп’ютерний, принтер;
- в березні в зв’язку із перейменуванням площі Жовтневої на площу Соборну, замовлено та отримано: два нових штампи;
- в квітні 2016 року отримано: одну бактерицидну кварцову лампу;
- в липні 2016 року отримано: 13 картриджів, один технічний засіб фіксації судових процесів;
- у вересні 2016 року отримано: чотири комп’ютери в конфігурації, одну систему фіксування судового процесу.
В лютому 2016 року з метою забезпечення працівників апарату суду робочими місцями побудовано новий додатковий кабінет в приміщенні суду.
Щомісячно до ТУ ДСА України в Луганській області направлялися рахунки та акти виконаних робіт для оплати за отримані комунальні послуги та акти на списання поштових знаків.
Протягом року була організована робота по заправці картриджів та ремонту оргтехніки.
Здійснювався постійний контроль по ліміту спожитої електроенергії, газу, води та недопущення перевищення ліміту.
У 2016 році для забезпечення належної роботи суду до ТУ ДСА України у Луганській області було направлено замовлення на переплату періодичних видань на 2 півріччя 2016 року та 1 півріччя 2017 року.
У 2016 році до ТУ ДСА України у Луганській області був спрямований лист звернення про збільшення матеріального забезпечення суду для проведення ремонтних робіт приміщення та забезпечення комп’ютерною оргтехнікою , а також подання голови суду та керівника апарату суду щодо потреби в перекритті даху приміщення Марківського районного суду.
4.Робота з програмним комплексом, прийом обладнання
та налаштування
Відповідно до вимог п.12 Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2009 року № 1007 в частині направлення копій судових документів виключно в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису, Марківським районним судом до Єдиного державного реєстру судових рішень здійснювалася відправка електронних судових рішень.
На протязі 2016 року встановлено 8 оновлень КП « Д-3». На даний момент у суді використовується версія 3.18.1.
По обслуговуванню бази даних здійснюється наступна робота:
a. Архівація бази даних проходить автоматично з копіюванням на флеш носій.
b. Щоденна перевірка архівних копій бази даних з копіюванням на флеш носій.
c. Щоденно підмінюється флеш носій.
d. Щоденна перевірка log файлів.
f. Щомісячне збереження бази користувачів security.fdb, а також копіювання на флеш носій.
Антивірусне забезпечення ESET NOD32 Antivirus 4. Оновлення антивірусних баз проходить щоденно в автоматичному режимі.
Моніторинг якості ADSL каналу свідчить про те, що канал працює без збою з підключеною швидкістю 10Мбит/с:
Проведено планові профілактичні роботи щодо комп’ютерів, які перебувають на балансі Марківського районного суду Луганської області.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
_03_03.png)
