АНАЛІЗ ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНОЇ РОБОТИ В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ ЗА 2016 РІК.

АНАЛІЗ

ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНОЇ  РОБОТИ В МАРКІВСЬКОМУ

РАЙОННОМУ СУДІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ  ЗА  2016  РІК.

12.01.2017 року                                                                                                                смт.Марківка

           Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016   року № 1402-VIІІ та на виконання плану роботи Марківського районного суду на 1 квартал 2017 року, мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В.  проаналізовано стан ведення обліково - статистичної роботи в даному суді за  2016 рік.

 Станом на 01.01.2017 року в Марківському районному суді Луганської області згідно штатного розпису – 6 суддів, з них : фактично працює  4 судді – голова суду, суддя Дідоренко Анжеліка Едуардівна, суддя Чернік Анастасія Петрівна, суддя Шкиря Віра Миколаївна, суддя Сурніна Людмила Олександрівна, у 2-х суддів закінчився строк повноважень судді:  у судді Логвіненка Тараса Григоровича закінчився строк повноважень судді  -18.06.2014 року, у судді Рукас Оксани Володимирівни закінчився строк повноважень  судді – 13.05.2014 року.

             Апарат Марківського  районного суду складають :  державні службовці

 (1 керівник апарату, 1 заступник керівника апарату, 1 помічник голови суду, 5 помічників судді, 1 старший секретар суду, 2 секретаря суду, 6 секретарів судового засідання, 1 судовий розпорядник, 1 консультант суду, 1 головний  спеціаліст з інформаційних технологій); службовці  (1 діловод, 1 завідувач господарством, 1 архіваріус), робітники (0,5 кур’єр, 0,5 прибиральник службових приміщень).

                            Відповідно до посадових   інструкцій, Положення про канцелярію Марківського районного суду Луганської області,  відповідальні  за ведення  обліково-статистичної  роботи  Марківського районного суду  старший секретар  Марківського районного  суду  Шкиря С.В., секретар суду Назаренко Н.В., секретар суду Ахметшина Ю.М.

                           Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду Косенко Н.В. та заступник керівника апарату суду Щербак Н.О.

              Планування роботи Марківського районного суду включає в себе контроль роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання та інших підрозділів суду. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Косенко Н.В. Упродовж 2016  року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи; якість складання звітності; своєчасного повернення справ після розгляду до канцелярії суду, правильність ведення журналів секретарями судового засідання, стан  виконання запланованих заходів, правильність заповнення обліково-статистичних карток, стан виконання рішень суду.

       Планується в суді і проведення аналітичної роботи, систематично аналізуються й доводяться до відома суддів результати діяльності за звітний період, причини скасування та зміни судових рішень у кримінальних та цивільних справах, порушення процесуальних строків їх розгляду.

Протягом звітного періоду відповідальні  працівники суду  постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня.

            Згідно проведеної перевірки керівником апарату суду встановлено, що  всі плани роботи суду  на 1-й , 2-й, 3-й та 4-й квартали   2016  року працівниками апарату Марківського районного  суду виконані в повному обсязі.

            З метою підвищення професійного рівня працівників апарату суду на кожне півріччя  складається план проведення занять з працівниками апарату  суду. Навчання включають вивчення положень  Інструкції з діловодства, процесуального права, внесення змін та доповнень до чинного законодавства України. Відповідальною  за проведення занять   призначена кодифікатор суду - заступник керівника апарату  Марківського районного суду  Луганської області   Щербак Н.О.

       У ході перевірок встановлено, що облік  судових справ та матеріалів ведеться з 01.01.2011 року в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» , затвердженого рішенням Ради суддів України від 2 квітня 2015 № 25, та згідно інструкцій та методичних рекомендацій по використанню комп’ютерної програми «Д-3». На момент складання статистичного звіту за  2016 рік база була наповнена картками на 100%, статистичні  звіти за  2016 рік  розраховувалися відповідальними працівниками за складання звітів: старшим секретарем суду Шкирею С.В., секретарем суду Назаренко Н.В., секретарем  суду Ахметшиною Ю.М. в автоматизованій системі документообігу.

            Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів забезпечені відповідними Інструкціями, володіють знаннями вказаних інструкцій.

         Згідно затвердженого графіку ТУ ДСА України в Луганській області, Марківським районним судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 2016 рік за формами: 1,  1-1, 1-Л, 1-1- ОП, 10,  2-Ц,  2-А, 3, 4, 6-8.

         Формування звітів в суді проводилося з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ. З особливо проблемних питань були отримані консультації від працівників сектору організації роботи з ведення судової статистики ТУ ДСА України  в Луганській області.

            В ході підготовки до  складання статистичних звітів була виявлена незначна кількість  недоліків при заповненні обліково-статистичних карток, що ускладнювало процес зведення даних, так, мали місце факти неповного заповнення обліково-статистичних карток, а також   не завжди своєчасно вносилась інформація до ОСК секретарями судового засідання та помічниками суддів.

        Недоліки організації первинного обліку, що були виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках, аналізах та обговорені на оперативних нарадах працівників суду.

         По закінченню звітного періоду в суді проведена оперативна нарада суддів та працівників апарату суду по підведенню підсумків роботи суду за  2016 рік, на якій обговорювалися та аналізувалися причини виявлених недоліків. На даний час вказані недоліки усунуто. Зроблено наголошення на дисципліні кожного працівника апарату суду та особистій відповідальності за виконання посадових обов’язків та обов’язкове  виконання вимог Інструкції з діловодства.

Загальна характеристика стану здійснення

правосуддя в Марківському районному суді

Луганської області.

На розгляд Марківського районного  суду  Луганської області надійшло в 2016 році – 2030  справ, що становить  на 91  справу  більше , ніж в   2015 році ( у 2015 році  надходження становило – 1939 справ).

 Так, в 2016 році до суду надійшло :

         - кримінальних  справ  -  494

        -  адміністративних справ  - 40

         - цивільних справ - 1075

         - справ про адміністративні правопорушення - 421

    За  2016  рік суддями Марківського районного суду Луганської області  розглянуто:

-   1881  справа  всіх категорій, що на  70   справ   більше, ніж  у 2015  році,

   з них, розглянуто по суті : кримінальних – 455 справ , цивільних –1075 справ, адміністративних – 36 справ, справ про адміністративні правопорушення - 407 справ.

            В  2016 році  залишок  нерозглянутих  справ складає   149 справ , що становить 7,3   % від загальної кількості справ, які знаходилися в провадженні суду, з них,  залишилось нерозглянутими : кримінальних – 39, цивільних – 92 справи, адміністративних – 4  справи, справ  про адміністративні правопорушення – 14.

    Навантаження у порівнянні з минулим періодом  майже  не змінилося та становить фактично –  39 справ   на місяць   на одного суддю.

                 Зокрема,  по суддях навантаження становить:

- голова суду, суддя Дідоренко А.Е. – 45 справ на місяць,

- суддя Чернік А.П. – 15 справ  на місяць,

- суддя  Шкиря В.М. – 57  справ на місяць,

- суддя Сурніна Л.О. – 40 справ  на місяць.

        Із порушенням процесуальних строків у  2016 році  було  розглянуто 65   цивільних справ. Кількість цивільних  справ, розглянутих з порушенням процесуальних строків  у порівнянні з минулим періодом  збільшилася на 6 справ.

Із порушенням процесуальних строків у  2016 році  було  розглянуто 8    кримінальних проваджень.

Строки розгляду  адміністративних справ не порушувалися.

 Зокрема, суддями  Марківського районного суду Луганської області за 2016 рік   розглянуто:

-     голова суду,  суддя  Дідоренко А.Е.  розглянула  всього  - 539  справ, з них:

        кримінальних – 219, цивільних – 196, адміністративних – 10, справ про адміністративні правопорушення – 114.

-          суддя Чернік А.П. розглянула всього  - 179 справ, з них:

        кримінальних -13, цивільних – 96, адміністративних – 3, справ про адміністративні правопорушення – 67.

-      суддя  Шкиря В.М.   розглянула  всього  - 679  справ, з них:

        кримінальних – 130, цивільних – 407, адміністративних – 17, справ про адміністративні правопорушення – 125.

-      суддя  Сурніна Л.О.  розглянула  всього  - 484 справи, з них:

        кримінальних - 93, цивільних – 284, адміністративних – 6, справ про адміністративні правопорушення – 101.

                                                    Висновки та пропозиції

Протягом  2016 року  Марківський районний суд Луганської області  розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства. Не зважаючи  на  проблеми із забезпеченням  необхідною кількістю  комп’ютерної техніки, судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків. Для підвищення рівня судочинства  в Марківському районному суді Луганської області  постійно вживаються відповідні заходи.

        Згідно запланованих та проведених протягом 2016 року перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота в Марківському районному суді Луганської області  ведеться на  доброму  рівні.

       З метою вдосконалення організації обліково - статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів,  вважаю  за доцільне:

1. Постійно здійснювати  контроль за веденням судової статистики.

2.Систематично проводити навчання з тем організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення карток по збиткам в автоматизованій програмі документообігу суду .

3.Керівнику апарату суду Косенко Н.В.  та заступнику керівника апарату суду Щербак Н.О. щомісячно проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково - статистичної роботи та архівної справи, ведення контролю старшим секретарем суду.

              Даний аналіз доведено до відома суддів та  працівників апарату  суду та обговорено на оперативній нараді працівників Марківського районного суду.

Керівник апарату