АНАЛІЗ РОБОТИ СЕКРЕТАРІВ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ
МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ПО СТРОКАМ ПЕРЕДАЧІ СПРАВ ПІСЛЯ ЇХ
РОЗГЛЯДУ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ
08 вересня 2016 року смт.Марківка
Згідно плану роботи Марківського районного суду Луганської області на 3-й квартал 2016 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка роботи секретарів судового засідання по строкам передачі справ після їх розгляду та належного оформлення до канцелярії суду.
В результаті проведеної перевірки встановлено наступне.
На посаді секретарів судового засідання в Марківському районному суді Луганської області станом на 01.09.2016 року працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Брюховецька О.В., Позднякова С.В., Колеснік О.В., Лисенко Л.Ю.
При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року зі змінами.
Аналізуючи щомісячні довідки по перевірці журналів судових засідань та строкам передачі справ після їх розгляду до канцелярії Марківського районного суду, а також шляхом проведення мною вибіркової перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Дідоренко А.Е., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П., журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Сурніною Л.О. можна зробити висновок, що робота секретарів с/з ведеться на достатньому рівні.
Журнали розгляду судових справ секретарями судового засідання Марківського районного суду заповнюються своєчасно, записи ведуться на державній мові. Всі графи журналу заповнюються секретарями вірно.
Справи після розгляду і належного оформлення передаються секретарями судового засідання Марківського районного суду майже завжди своєчасно.
Так, відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ цивільні справи передаються в канцелярію після їх розгляду та належного оформлення не пізніше наступного робочого дня, кримінальні справи - протягом п’яти днів, при великому навантаженні до 10 днів.
Секретарем с/з Брюховецькою О.В. протягом 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Білянською О.В. протягом 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Колеснік В.В. протягом 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Грибєнік О.В. протягом 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Поздняковою С.В. протягом 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. В червні 2016 року декілька справ після розгляду і належного оформлення до канцелярії суду секретарем здано з порушенням строків, а саме здача цивільних справ до канцелярії суду повинна бути не пізніше наступного дня розгляду справи: 3 справи здані на 5-6 день після розгляду. Цивільна справа №417-1331/15-ц рішення винесено 01.06.2016 – здана до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 7 днів), цивільна справа №417/1442/15-ц рішення винесено 01.06.2016, повне рішення 02.06.2016 – здано до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 6 днів), цивільна справа №417/2338/16-ц рішення винесено 03.06.2016 – здано до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 3 дня).
Висновки та пропозиції:
На підставі попередніх щомісячних довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених помічником судді Марківського районного суду Луганської області Таран О.В., можна зробити висновок, що стан роботи секретарів судового засідання по здачі судових справ після розгляду до канцелярії суду на достатньому рівні. Секретарем судового засідання Поздняковою С.В. допущені незначні порушення строків здачі судових справ, від яких не настало тяжких наслідків.
З метою недопущення в подальшому порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарями судового засідання Марківського районного суду, рекомендовано:
1) Помічнику голови суду, помічникам суддів Марківського районного суду Луганської області з метою належного виконання вимог своїх посадових інструкцій постійно здійснювати контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань судових справ після розгляду до канцелярії суду.
Даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду, довести до відома всім секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаних порушень.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
_03_03.png)
