АНАЛІЗ
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНОЇ РОБОТИ В МАРКІВСЬКОМУ
РАЙОННОМУ СУДІ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ ЗА 1 ПІВРІЧЧЯ 2016
РОКУ.
Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 12.02.2015 року № 192-VIІІ та на виконання плану роботи Марківського районного суду на 3 квартал 2016 року, мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проаналізовано стан ведення обліково - статистичної роботи в даному суді за 1-ше півріччя 2016 року.
Станом на 01.07.2016 року в Марківському районному суді Луганської області фактично працює 4 судді – голова суду, суддя Дідоренко Анжеліка Едуардівна, судді Сурніна Людмила Олександрівна, Чернік Анастасія Петрівна, Шкиря Віра Миколаївна, згідно штатного розпису – 6 суддів: у судді Логвіненка Тараса Григоровича закінчився строк повноважень -18.06.2014 року, у судді Рукас Оксани Володимирівни закінчився строк повноважень – 13.05.2014 року.
Апарат Марківського районного суду складають : державні службовці
(1 керівник апарату, 1 заступник керівника апарату, 1 помічник голови суду, 2 помічника судді, 1 старший секретар суду, 2 секретаря суду, 6 секретарів судового засідання, 1 судовий розпорядник, 1 консультант суду, 1 головний спеціаліст з інформаційних технологій); службовці (1 архіваріус, 1 діловод, 1 завідувач господарством), робітники (0,5 кур’єр, 0,5 прибиральник службових приміщень).
Відповідно до посадової інструкції та наказу керівника апарату суду відповідальною за обліково-статистичну роботу Марківського районного суду призначена старший секретар Марківського районного суду Шкиря С.В. Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду Косенко Н.В. та заступник керівника апарату суду Щербак Н.О.
Планування роботи Марківського районного суду включає в себе контроль роботи канцелярії суду, секретарів судового засідання та інших підрозділів суду. Виконання запланованих заходів перебуває під контролем керівника апарату суду Косенко Н.В. Упродовж 1 півріччя 2016 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи; якість складання звітності; своєчасного повернення справ після розгляду до канцелярії суду, правильність ведення журналів секретарями судового засідання, стан виконання запланованих заходів, правильність заповнення обліково-статистичних карток, стан виконання рішень суду.
Планується в суді і проведення аналітичної роботи, систематично аналізуються й доводяться до відома суддів результати діяльності за звітний період, причини скасування та зміни судових рішень у кримінальних та цивільних справах, порушення процесуальних строків їх розгляду.
Протягом звітного періоду відповідальні працівники суду постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня.
Згідно проведеної перевірки керівником апарату суду встановлено, що всі плани роботи суду на 1-й та 2-й квартали 2016 року працівниками апарату Марківського районного суду виконані в повному обсязі.
З метою підвищення професійного рівня працівників апарату суду на кожне півріччя складається план проведення занять з працівниками апарату суду. Навчання включають вивчення положень Інструкції з діловодства, процесуального права, внесення змін та доповнень до чинного законодавства України. Відповідальною за проведення занять призначена кодифікатор суду - заступник керівника апарату Марківського районного суду Луганської області Щербак Н.О.
У ході перевірок встановлено, що облік судових справ та матеріалів ведеться з 01.01.2011 року в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» , затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами та доповненнями станом на 05.06.215 року , та згідно інструкцій та методичних рекомендацій по використанню комп’ютерної програми «Д-3». На момент складання статистичного звіту за 1 півріччя 2016 року база була наповнена картками на 100%, статистичні звіти за 1 півріччя 2016 року розраховувалися відповідальними працівниками за складання звітів в автоматизованій системі документообігу.
Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, а саме: старший секретар суду Шкиря С.В., секретарі суду Назаренко Н.В., Ахметшина Ю.М., забезпечені відповідними Інструкціями, володіють знаннями вказаних інструкцій.
Згідно затвердженого графіку ТУ ДСА України в Луганській області, Марківським районним судом подано звіти про стан здійснення правосуддя за 1 півріччя 2016 року за формами: 1, 1-1, 1-Л, 1-1- ОП, 10, 2-Ц, 2-А, 3,4,6-8.
Формування звітів в суді проводилося з дотриманням вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ. З особливо проблемних питань були отримані консультації від працівників сектору організації роботи з ведення судової статистики ТУ ДСА України в Луганській області.
В ході складання статистичних звітів було виявлено незначна кількість недоліків при заповненні обліково-статистичних карток, що ускладнювало процес зведення даних, так, мали місце факти неповного заповнення обліково-статистичних карток, а також не завжди своєчасно вносилась інформація до ОСК секретарями судового засідання.
Недоліки організації первинного обліку, що були виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках, аналізах та обговорені на оперативних нарадах працівників суду.
По закінченню звітного періоду в суді проведена оперативна нарада суддів та працівників апарату суду по підведенню підсумків роботи суду за 1 півріччя 2016 року, на якій обговорювалися та аналізувалися причини виявлених недоліків. На даний час вказані недоліки усунуто. Зроблено наголошення на дисципліні кожного працівника апарату суду та особистій відповідальності за виконання посадових обов’язків та обов’язкове виконання вимог Інструкції з діловодства.
Загальна характеристика стану здійснення
правосуддя в Марківському районному суді
Луганської області.
На розгляд Марківського районного суду Луганської області надійшло в 1 півріччі 2016 році – 1026 справ, що становить на 88 справ менше , ніж в 1 півріччі 2015 року ( у 1 півр.2015 року надходження становило – 1114 справ).
Так,
- кримінальних справ в 1 півр. 2016 року надійшло - 292 справи
- адміністративних справ надійшло в 1 півріччі 2016 року - 20 справ.
- цивільних справ надійшло - 545 справ;
- справ про адміністративні правопорушення в 1 півріччі 2016 року - 169 справ.
За 1 півріччя 2016 року суддями Марківського районного суду Луганської області розглянуто:
- 795 справ всіх категорій, що на 13 справ менше, ніж в 1 півр.2015 року,
з них, розглянуто по суті : кримінальних – 258 , цивільних –407 справ, адміністративних – 17 справ, справ про адміністративні правопорушення -111 справ.
В 1 півр. 2016 року залишок нерозглянутих справ складає 230 справ , що становить 22 % від загальної кількості справ, які знаходилися в провадженні суду, з них, залишилось нерозглянутими : кримінальних – 31, цивільних – 138 справ, адміністративних – 3, справ про адміністративні правопорушення – 14 справ.
Навантаження у порівнянні з минулим періодом зменшилося на 34 справи, так в 1 півріччі 2015 року навантаження на одного суддю в середньому становило 67 справ на місяць, а в 1 півр. 2016 року навантаження становить – 33 справи на місяць на одного суддю.
Зокрема, по суддях навантаження становить: голова суду , суддя Дідренко А.Е. – 37,
суддя Сурніна Л.О. - 40, суддя Чернік А.П. – 7 справ на місяць, суддя Шкиря В.М. - 48 справ на місяць.
Із порушенням процесуальних строків у 1 півріччі 2015 року було розглянуто 34 цивільні справи,3 кримінальні справи. Кількість судових справ, розглянутих з порушенням процесуальних строків у порівнянні з минулим періодом зменшилася на 14 справ. Строки розгляду адміністративних справ не порушувалися.
Зокрема, суддями Марківського районного суду розглянуто:
суддя Дідоренко А.Е. розглянула всього - 227 справ, з них:
кримінальних – 119, цивільних – 78, адміністративних – 2, справ про адміністративні правопорушення – 28.
суддя Сурніна Л.О. розглянула всього - 240 справ, з них:
кримінальних – 61, цивільних – 133, адміністративних – 6, справ про адміністративні правопорушення – 40.
суддя Чернік А.П. розглянула всього - 43 справи, з них:
кримінальних -0, цивільних – 43, адміністративних – 0, справ про адміністративні правопорушення – 0.
суддя Шкиря В.М. розглянула всього - 285 справ, з них:
кримінальних – 78, цивільних – 153, адміністративних – 11, справ про адміністративні правопорушення – 43.
Висновки та пропозиції
Протягом 1 півріччя 2016 року Марківський районний суд Луганської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства. Не зважаючи на проблеми із забезпеченням необхідною кількістю комп’ютерної техніки, судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків. Для підвищення рівня судочинства в Марківському районному суді Луганської області постійно вживаються відповідні заходи.
Згідно запланованих та проведених протягом 1 півріччя 2016 року перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота в Марківському районному суді Луганської області ведеться на доброму рівні.
З метою вдосконалення організації обліково - статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
1. Посилити контроль за веденням судової статистики;
2.Проводити навчання з тем організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення карток по збиткам.
3.Керівнику апарату суду Косенко Н.В. та заступнику керівника апарату суду Щербак Н.О. щомісячно проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково - статистичної роботи та архівної справи, ведення контролю старшим секретарем суду.
Даний аналіз доведено до відома суддів та працівників апарату суду та обговорено на оперативній нараді працівників Марківського районного суду Луганської області.
Керівник апарату
Марківського суду Косенко Н.В.
_03_03.png)
