ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ЖУРНАЛІВ

СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ ТА СТРОКІВ ПЕРЕДАЧІ

СПРАВ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗА ЧЕРВЕНЬ 2016  РОКУ.

        11 липня 2016 року мною, помічником голови Марківського районного суду Таран О.В. була проведена перевірка журналів судових засідань та строків передачі справ після розгляду секретарями судового засідання до канцелярії суду за  червень  2016  року.

      В результаті перевірки встановлено: 

         На посаді секретаря судового засідання Марківського районного суду Луганської області на даний час працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Позднякова С.В., Колеснік В.В.,  Брюховецька О.В., Лисенко Л.Ю.

          При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах,  апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої  наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами  ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням  про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року.

         Секретарем с/з Брюховецькою О.В. протягом червня 2016 року журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  в строк - 1-3  дні.

        Секретарем с/з Колеснік В.В.  протягом червня 2016 року  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  в строк - 1-3  дні.

        Секретар с/з Грибєнік О.В. протягом червня 2016 року журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  в строк - 1-3  дні.

       Секретарем с/з Поздняковою С.В. протягом червня 2016 року  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Декілька справ після розгляду і належного оформлення до канцелярії суду секретарем здано з порушенням строків, а саме здача цивільних справ до канцеляріїї суду повинна бути не пізніше наступного дня розгляду справи:  3 справи здані на 5-6 день після розгляду. Цивільна справа №417-1331/15-ц рішення винесено 01.06.2016 – здана до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 7 днів), цивільна справа №417/1442/15-ц рішення винесено 01.06.2016, повне рішення 02.06.2016 – здано до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 6 днів), цивільна справа №417/2338/16-ц рішення винесено 03.06.2016 – здано до канцелярії суду 09.06.2016 (понад 3 дня).  

           На підставі попередніх  щомісячних  довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених  помічником судді Марківського районного суду Луганської області Таран О.В., можна зробити висновок, що секретарем судового засідання Поздняковою С.В. допущені не значні порушення від яких не настало тяжких наслідків.

       З  метою недопущення  в подальшому  порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарем     судового засідання Марківського районного суду Поздняковою С.В., мною  рекомендовано:

1) Помічнику судді Марківського районного суду Луганської області Шаповаловій І.В. з метою належного виконання  вимог своїх  посадових інструкцій посилити контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання Марківського районного суду  Поздняковою С.В. судових справ.

      Даний аналіз обговорити  на оперативній нараді працівників апарату суду, довести  до відома  всім секретарям судового засідання Марківського  районного суду  Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаного порушення.

     Дану довідку  доведено  до відома секретарів судового засідання Марківського районного суду та обговорено  на оперативній нараді працівників Марківського суду.

Помічник судді

Марківського районного суду                                                         О.В. Таран

 З довідкою ознайомлені: