ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПЕРВИННИХ ОБЛІКОВО- СТАТИЧНИХ КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ЗА 1-ше ПІВРІЧЧЯ 2016 РОКУ

ДОВІДКА

ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ

ЗАПОВНЕННЯ ПЕРВИННИХ ОБЛІКОВО- СТАТИЧНИХ

КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ

ЗА 1-ше  ПІВРІЧЧЯ 2016 РОКУ

23 червня   2016  року                                                        смт.Марківка

         Згідно плану роботи на 2-й кв. 2016  року мною, керівником апарату Марківського районного  суду Луганської області  Косенко Н.В.  проведена  перевірка правильності та достовірності заповнення первинних обліково- статичних карток  в системі документообігу  «Д-3» в Марківському  районному суді  Луганської області за 1-ше   півріччя 2016 року.

          Ведення  первинних  обліково - статичних карток в комп’ютерній програмі «Д-3»  в Марківському районному суді Луганської області  згідно наказів  керівника апарату суду  «Про перерозподіл функціональних обов’язків»,     «Про призначення відповідальних осіб, розподілу та покладення функціональних обов’язків користувачів автоматизованої системи документообігу  Марківського районного суду  Луганської області», -    протягом 1 півріччя 2016 року  здійснюють  : старший секретар суду Шкиря С.В., секретарі суду Ахметшина Ю.М., Назаренко Н.В. -  здійснюють  реєстрацію судових справ при надходженні їх до суду, помічник  голови суду  Таран О.В., помічники судді Савченко В.І., Шаповалова І.В.,  – вносять дані про хід та результати розгляду справи,  секретарі судового засідання Грибєнік О.В., Білянська О.В., Брюховецька О.В., Позднякова С.В., Колеснік В.В., Лисенко Л.Ю. – вносять дані щодо призначення справ до розгляду, причини відкладення розгляду справи, старший секретар суду Шкиря С.В.   секретарі  суду  Ахметшина Ю.М., Назаренко Н.В. вносять  дані до ОСК  після розгляду справи, щодо  звернення до виконання рішення суду, відомості про потерпілого, дані про передачу справи до архіву суду.

          Шляхом вибіркової звірки даних матеріалів судових справ,  розглянутих в 1-му півріччі 2016 року з даними, внесеними до ОСК в системі документообігу «Д-3»,  встановлено наступне.

Працівники суду чітко дотримуються вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, всі пункти і графи обліково-статистичних карток в КП «Д-3» заповнюються відповідно до руху справи. Грубих помилок і порушень при заповненні ОСК  працівники апарату суду не допускають. Однак, деякі помилки все ж таки мають місце.

    Найтиповішими недоліками при веденні первинного обліку є несвоєчасність, неповнота або неправильність внесення відомостей до обліково-статистичних карток щодо руху справи. Так, до обліково-статистичних карток не завжди своєчасно вносяться  секретарями судового засідання  відомості про відкладення розгляду справи (справи  № 417/2096/16-к, № 417/2022/16-к, № 418/169/16-к),  не завжди вказуються причини відкладення  розгляду  справи  (справа № 417/1989/16-к). У двох судових справах  № 17/2070/16-к, № 417/2072/16-к  інформація про відкладення внесена секретарем судового засідання у невірні шаблони. Також є випадки не внесення секретарями суду  інформації щодо звернення до виконання рішення суду, так, це справи № 417/1928/16-к, 417/1989/16-к,  417/1898/16-к та не завжди вказується  строк перебування судової справи в провадженні.

                На підставі вищевикладеного,  можна зробити висновок, що робота по  заповненню ОСК  в автоматизованій системі документообігу  суду працівниками апарату Марківського  районного  суду  ведеться на доброму рівні.

                   З метою недопущення в подальшому вказаних недоліків рекомендовано:

1.Працівникам апарату Марківського районного суду Луганської області здійснити ретельну перевірку ОСК та виправити вказані недоліки в строк до 30.06.2016 року.

           2. Заступнику керівника апарату суду Щербак Н.О. внести до плану занять  працівників апарату суду   проведення семінарського   заняття     на тему: «Робота з обліково - статистичними картками в комп’ютерній програмі «Д-3».

        Результати проведеної перевірки  доведено до відома працівникам апарату суду  на оперативній нараді  працівників апарату  Марківського районного суду Луганської області.

Керівник апарату