ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ЖУРНАЛІВ
СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ ТА СТРОКІВ ПЕРЕДАЧІ
СПРАВ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗА КВІТЕНЬ-ТРАВЕНЬ 2016 РОКУ.
06 червня 2016 року мною, помічником голови Марківського районного суду Таран О.В. була проведена перевірка журналів судових засідань та строків передачі справ після розгляду секретарями судового засідання до канцелярії суду за квітень-травень 2016 року.
В результаті перевірки встановлено:
На посаді секретаря судового засідання Марківського районного суду Луганської області на даний час працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Позднякова С.В., Колеснік В.В., Брюховецька О.В.
При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року.
Секретарем с/з Брюховецькою О.В. протягом квітня-травня 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Поздняковою С.В. протягом квітня-травня 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретарем с/з Білянською О.В. протягом квітня-травні 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк – 1-3 днів.
Секретарем с/з Колеснік В.В. протягом квітня-травня 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
Секретар с/з Грибєнік О.В. протягом квітня-травня 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.
На підставі попередніх щомісячних довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених помічником голови суду Марківського районного суду Луганської області Таран О.В., можна зробити висновок, що секретарями судових засідань Марківського районного суду Луганської області було виправлено всі вказані раніше недоліки.
З метою недопущення в подальшому порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарями судового засідання Марківського районного суду, мною рекомендовано помічникам суддів Марківського районного суду Луганської області з метою належного виконання вимог своїх посадових інструкцій посилити контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань Марківського районного суду судових справ.
Даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду, довести до відома всім секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаних порушень.
Дану довідку доведено до відома секретарів судового засідання Марківського районного суду та обговорено на оперативній нараді працівників Марківського суду.
Помічник судді
Марківського районного суду О.В. Таран
З довідкою ознайомлені: