Марківський районний суд Луганської області

09 березня 2016, 14:24

ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ЖУРНАЛІВ

СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ ТА СТРОКІВ ПЕРЕДАЧІ

СПРАВ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗА ЛЮТИЙ 2016 РОКУ.

09 березня 2016 року мною, помічником голови Марківського районного суду Таран О.В. була проведена перевірка журналів судових засідань та строків передачі справ після розгляду секретарями судового засідання до канцелярії суду за лютий 2016 року.

В результаті перевірки встановлено:

На посаді секретаря судового засідання Марківського районного суду Луганської області на даний час працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Позднякова С.В., Колеснік В.В., Воробйова О.С.

При виконанні своїх посадових обов’язків секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року.

Секретарем с/з Грибєнік О.В. (з 08.02.2016 по 16.02.2016 року) журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.

Секретарем с/з Поздняковою С.В. (з 01.02.2016 по 02.02.2016 року; 17.02.2016 по 29.02.2016 року) журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк - 1-3 дні.

Секретарем с/з Білянською О.В. протягом лютого 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються в строк – 1-3 днів.

Секретарем с/з Колеснік В.В. протягом лютого 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, є зауваження до ведення журналу судових справ. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються з порушенням строків, а саме у справах: №417/1734/15-ц, 417/1996/16, 417/1922/16 в строк – 4 дня.

Секретарем с/з Воробйовою.О.С. протягом лютого 2016 року журнал судових засідань вівся регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, виявлено зауваження до ведення журналу розгляду судових справ. У судовій справі №417/1913/16-к в графі 7 не вказані наслідки розгляду. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються зі значним порушенням строків, а саме:

№417/1895/16-п -16 днів;

№417/1938/16-к, 417/1937/16-к, 417/1819/16-ц, 417/898/15-ц, 417/1687/15-ц, №417/2033/16-п, - 6 днів;

№417/1940/16-п, 417/1945/16-п, 417/1896/16-п, 417/1948/16-п, 554/11280/15-ц – 5 днів;

№417/1946/16-к, 417/1777/15-ц, 417/1917/16-ц -4 дня.

На підставі попередніх щомісячних довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених помічником голови суду Марківського районного суду Луганської області Таран О.В., можна зробити висновок, що секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області було надано строк до 05.03.2016 року для усунення недоліків зазначених в довідкі за січень 2016 року, але недоліки секретарями Колеснік В.В. та Воробйовою О.С. до цього часу не виправлені.

З метою недопущення в подальшому порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарями судового засідання Марківського районного суду, мною рекомендовано:

1) Помічникам судді Марківського районного суду Луганської області з метою належного виконання вимог своїх посадових інструкцій посилити контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань Марківського районного суду судових справ.

2) Надати секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області Колеснік В.В. та Воробйовій О.С. термін для усунення вищевказаних недоліків до 05.04.2016 року.

Даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду, довести до відома всім секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаних порушень.

Дану довідку доведено до відома секретарів судового засідання Марківського районного суду та обговорено на оперативній нараді працівників Марківського суду.

Помічник судді

Марківського районного суду О.В. Таран

З довідкою ознайомлені:

ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ЖУРНАЛІВ СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ ТА СТРОКІВ ПЕРЕДАЧІ СПРАВ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗА ЛЮТИЙ 2016 РОКУ.