ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ЖУРНАЛІВ

СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ ТА СТРОКІВ ПЕРЕДАЧІ

СПРАВ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ МАРКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЗА СІЧЕНЬ 2016    РОКУ.

        05 лютого 2016 року мною, керівником апарату Марківського суду Косенко Н.В. була проведена перевірка журналів судових засідань та строків передачі справ після розгляду секретарями судового засідання до канцелярії суду за  січень   2016  року.

      В результаті перевірки встановлено: 

         На посаді секретаря судового засідання Марківського районного суду Луганської області на даний час  працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Позднякова С.В., Колеснік В.В., Воробйова О.С.

          При виконанні своїх посадових обов’язків  секретарі судового засідання керуються нормами Інструкції з діловодства в загальних місцевих судах,  апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої  наказом ДСА № 173 від 17.12.2013 року, нормами  ЦПК України, КПК України, КАСУ, КУпАП, своїми посадовими інструкціями та Положенням  про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим Рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року.

         Секретарем с/з Грибєнік О.В. (з 25.01.2016 по 31.01.2016 року)  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  в строк - 2-3  дні.

         Секретарем с/з Білянською О.В. (з 28.01.2016 по 31.01.2016 року)   журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  в строк – 1-3  днів.

         Секретарем с/з Поздняковою С.В. протягом січня 2016 року  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. У декільких судових  справах  в графі 7  невірно вказані наслідки розгляду. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються з порушенням строків, а саме :  в строк – 1-6  днів, 3 справи здані протягом 12 днів.

         Секретарем с/з Воробйовою.О.С. протягом січня 2016 року  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. У декільких судових  справах  в графі 7  невірно вказані наслідки розгляду. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються  з порушенням строків, а саме : в строк – 1-8  днів.  

         Секретарем с/з Колеснік В.В.  протягом січня 2016 року  журнал судових засідань  вівся  регулярно. Журнал заповнюється на державній мові, зауважень до ведення журналу не виявлено. У декільких судових  справах  в графі 7  невірно вказані наслідки розгляду. Справи після розгляду і належного оформлення до канцелярії здаються з порушенням строків, а саме:   в строк – 1- 4   днів.

           На підставі попередніх  щомісячних  довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених  помічником судді  Марківського районного суду Луганської області Савченко В.І., можна зробити висновок, що  секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області   неодноразово  з початку 2015 року надавався термін для усунення недоліків по строкам передачі справ до канцелярії суду, але недоліки до цього часу не виправлені.

            З  метою недопущення  в подальшому  порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарями     судового засідання Марківського районного суду, мною  рекомендовано:

1) Помічникам судді Марківського районного суду Луганської області  з метою належного виконання  вимог своїх  посадових інструкцій посилити контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань Марківського районного суду   судових справ.

2) Надати  секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області  термін для усунення вищевказаних  недоліків  до 05.03.2016 року.

                Даний аналіз обговорити  на оперативній нараді працівників апарату суду, довести  до відома  всім секретарям судового засідання Марківського  районного суду  Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаних порушень.

     Дану довідку  доведено  до відома секретарів судового засідання Марківського районного суду та обговорено  на оперативній нараді працівників Марківського суду.

Керівник апарату

Марківського суду                                                            Н.В.Косенко

 З довідкою ознайомлені: