АНАЛІЗ ЩОДО ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ ВНЕСЕННЯ ДАНИХ ДО ОБЛІКОВО – СТАТИСТИЧНИХ КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ЗА 9 МІСЯЦІВ 2015 РОКУ

АНАЛІЗ

ЩОДО ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ ВНЕСЕННЯ ДАНИХ ДО ОБЛІКОВО – СТАТИСТИЧНИХ КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ

 ЗА 9 МІСЯЦІВ 2015 РОКУ

26 жовтня  2015 року                                                                смт.Марківка

              Згідно плану роботи канцелярії Марківського районного суду Луганської області на  2 півріччя 2015 року мною, старшим секретарем Марківського районного суду Луганської області  Шкиря С.В. проведена перевірка правильності та достовірності заповнення первинних обліково- статичних карток в системі документообігу «Д-3» в Марківському районному суді Луганської області за 9 місяців  2015 року.

             Ведення первинних обліково - статичних карток в комп’ютерній програмі «Д-3» в Марківському районному суді Луганської області згідно наказу керівника апарату суду № 55 від 19.10.2015 «Про призначення відповідальних осіб, розподілу та покладення функціональних обов’язків користувачів автоматизованої  системи документообігу Марківського районного суду Луганської області » здійснюють : старший секретар суду Шкиря С.В. здійснює реєстрацію судових справ при надходженні їх до суду, вносить дані до ОСК після розгляду справи, щодо звернення до виконання рішення суду, відомості про потерпілого, дані про передачу справи до архіву суду. помічники судді Савченко В.І., Шаповалова І.В., Таран О.В. – вносять дані про хід та результати розгляду справи, секретарі судового засідання Грибєнік О.В., Білянська О.В., Брюховецька О.В., Воробйова О.С., Колеснік В.В. – вносять дані щодо призначення справ до розгляду, причини відкладення розгляду справи.

        Шляхом вибіркової звірки даних матеріалів судових справ, розглянутих за 9 місяців 2015 року з даними , внесеними до ОСК в системі документообігу «Д-3», встановлено наступне.

Випадків наявності карток-дублікатів, не виявлено.

В електронній обліково-статистичній картці проставлялися всі необхідні значення та відмітки, в тому числі, призначення до попереднього розгляду, дати та причини відкладення, дата, суть прийнятого рішення, інформація щодо звернення, виконання та результати виконання, тощо. Крім того заповнювалися картки на осіб стосовно яких судом було розглянуто кримінальну справу та картки обліку сум шкоди завданої злочином.

        Після здачі справ до канцелярії суду, відповідальні секретарі вносять інформацію щодо дати повернення справ до канцелярії, дати звернення до виконання/направлення до апеляційної чи касаційної інстанції, щодо виданих/ надісланих виконавчих документів.

        Але при проведенні даної перевірки виявлені наступні недоліки:  в деяких ОСК не заповнені дані щодо направлення запитів до УДСМ та про дату їх повернення,  не завжди проставляється відмітка про винесення заочного рішення, дати відновлення провадження у справі, секретарями судового засідання не завжди своєчасно вносяться шаблони про причин відкладення розгляду справи.

 Старший секретар                                                                С.В.Шкиря