АНАЛІЗ РОБОТИ СЕКРЕТАРІВ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ
ПО СТРОКАМ ПЕРЕДАЧІ СПРАВ ПІСЛЯ ЇХ
РОЗГЛЯДУ ДО КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ.
30.09.2015 р. смт.Марківка
Згідно плану роботи Марківського районного суду Луганської області на 3-й квартал 2015 року мною, керівником апарату Марківського районного суду Луганської області Косенко Н.В. проведена перевірка роботи секретарів судового засідання по строкам передачі справ після їх розгляду та належного оформлення до канцелярії суду.
В результаті проведеної перевірки встановлено наступне:
На посаді секретарів судового засідання в Марківському районному суді Луганської області працюють: Грибєнік О.В., Білянська О.В., Брюховецька О.В., Позднякова С.В., Колеснік О.В., Воробйова О.В.
Аналізуючи щомісячні довідки по перевірці журналів судових засідань та строкам передачі справ після їх розгляду до канцелярії Марківського районного суду, а також шляхом проведення мною вибіркової перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П. та журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М., можна зробити висновок, що робота секретарів с/з ведеться на достатньому рівні.
Журнали розгляду судових справ секретарями судового засідання Марківського районного суду заповнюються не завжди своєчасно, записи ведуться на державній мові. Всі графи журналу заповнюються секретарями вірно.
Справи після розгляду і належного оформлення передаються секретарями судового засідання Марківського районного суду не завжди своєчасно.
Так, відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ судові справи передаються в канцелярію після їх розгляду та належного оформлення протягом п’яти днів, при великому навантаженні до 10 днів.
При проведенні перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П., мною встановлено грубі порушення термінів передачі судових справ після розгляду та належного оформлення секретарем судового засідання Білянською О.В.
Так, до канцелярії суду з грубим порушенням строків передачі секретарем с/з Білянською О.В. були передані 10 судових справ:
1) 1 справа - провадження № 2/417/27/15 розглянута 17.02.2015 року , передана до канцелярії суду лише 06.04.2015 року - через 1 місяць 19 днів;
2) 1 справа - провадження № 2/417/19/15 розглянута 20.05.2015 року, передана до канцелярії 02.07.2015 року - через 1 місяць 12 днів;
3) 2 справи - провадження № 2/417/395/15, провадження № 2/417/182/15 розглянуті 29.05.2015 року, передані до канцелярії суду 02.07.2015 року - через 1 місяць 3 дні;
4) 3 справи - провадження № 6/417/853/15; провадження № 6/417/849/15; провадження № 6/417/852/15 розглянуті 03.06.2015 року, передані 02.07.2015 року - через 29 днів;
5) 1 справа - провадження № 2/417/398/15 розглянута 04.06.2015 року, передана до канцелярії 02.07.2015 року - через 28 днів;
6) 1 справа провадження № 1кп/417/138/15 розглянута 02.07.2015 року, передана до канцелярії 13.08.2015 року - через 1 місяць 11 днів;
7) 1 справа - провадження № 2/417/31/15 розглянута 09.07.2015 року, передана до канцелярії 13.08.2015 року - через 1 місяць 4 дні.
Слід зауважити, що майже всі перелічені судові справи були передані до канцелярії суду після набрання рішеннями законної сили, що впливає на несвоєчасне звернення до виконання судових рішень.
З незначним порушенням строків (10-20 днів) секретарем судового засідання Білянською О.В. передані 33 судові справи: 2о/417/18/15; 2во/417/1/15; 2/417/13/15; 2/417/16/15; 2/417/344/15; 2/417/297/15; 2/417/381/14; 2/417/382/14; 1кс/417/72/15; 2/417/252/15; 2/417/182/15; 2/417/414//15; 2/417/210/15; 2/417/157/14; 2/417/378/14; 2/417/1/15; 2/417/13/15; 2/417/84/15; 1кп/417/80/15; 2/417/118/15; 2/417/40/14; 2/417/137/15; 3/417/299/15; 2/417/174/15; 2/417/666/15; 2/417/221/15; 2/417/38/15; 6а/417/87/15; 1кс/417/96/15; 2/417/665/15; 2/417/403/15.
При проведенні перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Чернік А.П. встановлено незначні порушення термінів передачі судових справ після розгляду та належного оформлення секретарем судового засідання Брюховецькою О.В.
Так, передані до канцелярії з порушенням строків передачі наступні судові справи:
1) 1 справа - провадження № 2а/417/1153/15 розглянута 11.08.2015 року, передана до канцелярії суду 25.08.2015 року - через 14 днів;
2) 1 справа провадження № 2а/417/19/15 розглянута 13.08.2015 року, передана до канцелярії суду 25.08.2015 року - через 12 днів;
3) 1 справа провадження № 2 -в417/7/15 розглянута 17.08.2015 року, передана до канцелярії 04.09.2015 року - через 17 днів;
4) 2 справи - провадження № 2/417/828/15, провадження № 2/417/828/15 розглянуті 21.08.2015 року, передані до канцелярії суду 14.09.201 року – через 23 дні;
5) 1 справа - провадження № 2/417/299/14 – розглянута 27.08.2015 року, передана до канцелярії суду 17.09.201 року - через 20 днів;
6) 1 справа – провадження № 2/417/683/15 розглянута 08.09.201 року, передана до канцелярії суду 23.09.2015 року – через 15 днів.
При проведенні перевірки журналу розгляду судових справ і матеріалів суддею Шкирею В.М. грубих порушень передачі судових справ до канцелярії не виявлено, встановлено незначні порушення термінів передачі судових справ після розгляду та належного оформлення секретарем судового засідання Поздняковою С.В.
Так, передані до канцелярії з незначним порушенням строків передачі наступні судові справи:
1) 2 справи - провадження № 2/417/401/15, 2/417/497/15 розглянуті 10.07.2015 року, передані до канцелярії суду 21.07.2015 року - через 11 днів;
2) Одна справа провадження № 2/417/1/15 розглянута 24.07.2015 року, передана до канцелярії суду 05.08.2015 року - через 11 днів;
3) Одна справа провадження № 1кп/417/77/15 розглянута 02.09.2015 року, передана до канцелярії 14.09.2015 року - через 12 днів.
Всі інші судові справи передані в установлені строки в термін від 1 до 10 днів.
На підставі щомісячних довідок по перевірці журналів судових засідань та строків передачі справ до канцелярії Марківського районного суду, підготовлених помічником голови Марківського районного суду Луганської області Савченко В.І., можна зробити висновок, що секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області неодноразово з початку 2015 року надавався термін для усунення недоліків по строкам передачі справ до канцелярії суду, але недоліки до цього часу не виправлені.
З метою недопущення в подальшому порушення строків передачі судових справ після їх розгляду та належного оформлення секретарями судового засідання Марківського районного суду, мною рекомендовано:
1) Помічнику голови суду Савченко В.І., помічнику судді Шаповаловій І.В. з метою належного виконання вимог своїх посадових інструкцій посилити контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань Білянською О.В., Поздняковою С.В. судових справ, розглянутих під головуванням суддів Чернік А.П., Шкирі В.М.
2) Надати пояснення на ім’я керівника апарату суду секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області Білянській О.В., Поздняковій С.В., Брюховецькій О.В. з приводу порушення строків передачі справ після розгляду та належного оформлення до канцелярії суду.
3) Надати секретарям судового засідання Марківського районного суду Білянській О.В., Поздняковій С.В. термін для усунення вищевказаних недоліків до 01.11.2015 року.
Даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників апарату суду, довести до відома всім секретарям судового засідання Марківського районного суду Луганської області з метою недопущення у подальшому вищевказаних порушень.
Керівник апарату
Марківського районного суду Н.В.Косенко
_03_03.png)
