ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА СВОЄЧАСНОСТІ ВІДПРАВКИ СУДОВИХ РІШЕНЬ ДО ЄДРСР ТА ПРОСТАВЛЕННЯ ДАТИ НАБРАННЯ РІШЕННЯМИ ЗАКОННОЇ СИЛИ

ДОВІДКА

ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА СВОЄЧАСНОСТІ ВІДПРАВКИ СУДОВИХ РІШЕНЬ ДО  ЄДРСР  ТА ПРОСТАВЛЕННЯ ДАТИ НАБРАННЯ РІШЕННЯМИ ЗАКОННОЇ  СИЛИ

29 вересня    2015  року                                                                       смт.Марківка

         Згідно плану роботи на 3-й кв. 2015  року мною, керівником апарату Марківського районного  суду Луганської області  Косенко Н.В.  проведена  перевірка правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлення дати  набрання рішеннями законної сили, починаючи з 01.10.2010 року.

           На виконання  вимог  перехідних та прикінцевих положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів», в редакції  Закону України «Про забезпечення  права на справедливий суд», до Єдиного державного реєстру судових рішень (далі – реєстр) до 28 вересня 2015 року необхідно було внести всі судові рішення судів загальної юрисдикції, які не були внесені до реєстру з 1 січня 2010 року.

             Відповідно до наказу  керівника апарату Марківського районного суду Луганської області № 15 від 21 квітня 2015 року  «Про призначення відповідальних осіб, розподілу та покладення функціональних обов’язків користувачів автоматизованої системи документообігу Марківського районного суду Луганської області»  відповідальними за надсилання судових рішень до ЄДРСР призначені помічник голови суду Савченко В.І.(рішення судді Чернік А.П.), помічник судді Шаповалова І.В.(рішення судді Шкирі В.М.).

            Для забезпечення підготовки та надсилання до Реєстру електронних копій судових рішень, які не були внесеними до реєстру з 01 січня 2010 року та судових рішень суддів, які на момент настання необхідності надсилання відповідної електронної копії судового рішення втратили можливість  підписання її своїм електронним цифровим  підписом  головою Марківського районного суду Луганської області був виданий наказ № 28 від 02 червня 2015 року «Про надання права підпису електронних копій судових рішень», яким наділено керівника апарату суду Косенко Н.В. та заступника керівника апарату суду Щербак Н.О.  повноваженнями своїм електронним цифровим підписом підписувати електронні копії судових рішень, які не були внесені до ЄДРСР з 01.01.2010 суддів, у яких закінчився строк повноважень -  Логвіненка Т.Г. та Рукас О.В.

             Згідно проведеної мною перевірки в автоматизованій програмі «Д-3» Марківського районного суду Луганської області в розділі «Контроль ЄДРСР» виявлено наступне.

           Станом на 28 вересня 2015 року до ЄДРСР надіслані всі судові рішення, розглянуті суддями Марківського районного суду Луганської області за період з 01.01.2010 року по 31.12.2010 року. Не надіслані до ЄДРСР  202  судових  рішення (список додається) по справам, які  розглянуті суддею Чернік А.П.  починаючи з 01.01.2011 року по 2015 рік, вказані судові рішення  внесені в автоматизовану систему та потребують відправки до ЄДРСР - відповідальна помічник голови суду Савченко В.І.

         Всі судові рішення по справам, розглянутим  суддями Логвіненком Т.Г. та Рукас О.В., Шкирею  В.М. починаючи з 01.01.2010 року по цей час  надіслані до ЄДРСР в повному обсязі.

       Відповідальні за надсилання до ЄДРСР відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили починаючи з 01.01.2010 року по 31.12.2014  року:

      З метою належного виконання спільного Наказу Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 26.01.2012 року № 12/152/5 «Про затвердження Порядку надсилання електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення»,   наказом керівника апарату суду № 22 від 28 липня 2015 року «Про призначення відповідальних осіб за надсилання до ЄДРСР відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили» призначені  відповідальними  за надсилання до ЄДРСР в строк до 28 вересня 2015 року відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили, починаючи з 01.01.2010 року у цивільних та адміністративних справах - секретар суду Ахметшина Ю.М., у кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення - секретар суду Медвідь О.І.

        В зв’язку із звільненням секретаря суду Ахметшиної Ю.М. та проходження стажування секретарем  суду  Медвідь О.І.  наказом голови суду № З5 від  18.09.2015 року «Про призначення відповідальних осіб за надсилання до ЄДРСР відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили»  призначені  відповідальними  за надсилання до ЄДРСР в строк до 28 вересня 2015 року відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили, починаючи з 01.01.2010 року  - керівник апарату суду Косенко Н.В.(судді Логвіненко Т.Г., Рукас О.В.), помічник голови суду Савченко В.І.(суддя Чернік А.П.)

        В зв’язку з відсутністю в працівників апарату Марківського районного суду Луганської області ЕЦП,  наказом голови суду № 37 від  28.09.2015 року «Про внесення змін до наказу «Про призначення відповідальних осіб за надсилання до ЄДРСР відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили» призначена  відповідальною   за надсилання до ЄДРСР в строк до 28 вересня 2015 року відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили, починаючи з 01.01.2010 року   – керівник апарату суду Косенко Н.В.( всі судді).

       Відомості про набрання рішеннями законної сили станом на 28.09.2015 року внесені по наступним справам:

Суддя Логвіненко Т.Г. 2010 рік – по категоріям : 1, 1-П, 4, 5, 6, 2-с, 2, 2-н, 2-о.           

Суддя Чернік А.П. 2010 рік –  по всім категоріям,

                                 2011 рік –  по категоріям 2-н, 2-о,1.

            По  всім іншим справам, розглянутим суддями  Чернік А.П. Логвіненком Т.Г., Рукас О.В.,  відомості про набрання рішеннями законної сили  вносяться  на даний час керівником апарату суду Косенко Н.В., в зв’язку з відсутністю в інших працівників апарату суду  ЕЦП.

            Так, станом на 28.09.2015 року до ЄДРСР надіслано відомості щодо набрання судовими рішеннями законної сили у 2104  судових справах, необхідно надіслати відомості щодо набрання судовими рішеннями законної сили ще  у 8965 судових справах.

             В зв’язку з тим, що  відповідно до вимог  п.3.4  Договору про надання послуг електронно цифрового підпису особистий ключ надавати іншим працівникам апарату суду суворо  заборонено, а об’єм роботи по надсиланню до ЄДРСР відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили   великий та займає багато часу,  також  від виконання своїх прямих посадових обов’язків керівник апарату суду не звільнявся, тому  керівник апарату суду звернулася до голови суду щодо наділення правом підпису застосування електронного цифрового підпису працівників апарату суду – старшого секретаря суду Шкирю С.В., секретаря судового засідання Брюховецьку О.В., секретаря судового засідання Воробйову О.С.

                Рекомендовано  усунути  недоліки щодо неповного надсилання до ЄДРСР  судових рішень та  помічнику голови суду Савченко В.І.   негайно надіслати до ЄДРСР 202 судових рішення по справам, розглянутим суддею Чернік А.П. протягом 2011- 2015 рр.

        Результати проведеної перевірки  довести  до відома працівникам апарату суду  на оперативній нараді  працівників апарату  Марківського районного суду Луганської області.

Керівник апарату

Марківського суду                                                                             Н.В.Косенко