ДОВІДКА ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПЕРВИННИХ ОБЛІКОВО- СТАТИЧНИХ КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ЗА 1-ше ПІВРІЧЧЯ 2014 РОКУ

ДОВІДКА

ПО ПЕРЕВІРЦІ ПРАВИЛЬНОСТІ ТА ДОСТОВІРНОСТІ

ЗАПОВНЕННЯ ПЕРВИННИХ ОБЛІКОВО- СТАТИЧНИХ

КАРТОК В МАРКІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ

ЗА 1-ше  ПІВРІЧЧЯ 2014  РОКУ

25 червня   2014  року                                                                                                    смт.Марківка

         Згідно плану роботи на 2-й кв. 2014  року мною, керівником апарату Марківського районного  суду Луганської області  Косенко Н.В.  проведена  перевірка правильності та достовірності заповнення первинних обліково- статичних карток  в системі документообігу  «Д-3» в Марківському  районному суді  Луганської області за 1-ше   півріччя 2014 року.

          Ведення  первинних  обліково - статичних карток в комп’ютерній програмі «Д-3»  в Марківському районному суді Луганської області  згідно наказу керівника апарату суду № 1 від 08.01.2014 року «Про перерозподіл функціональних обов’язків»  здійснюють  : старший секретар суду Калюжна Т.М. здійснює реєстрацію судових справ при надходженні їх до суду, помічники судді Савченко В.І., Шаповалова І.В., Таран О.В. – вносять дані про хід та результати розгляду справи,  секретарі судового засідання Грибєнік О.В., Білянська О.В., Брюховецька О.В. – вносять дані щодо призначення справ до розгляду, причини відкладення розгляду справи, старший секретар суду Калюжна Т.М,   секретар суду  Ахметшина Ю.М. вносять  дані до ОСК  після розгляду справи, щодо  звернення до виконання рішення суду, відомості про потерпілого, дані про передачу справи до архіву суду.

             Шляхом вибіркової звірки даних матеріалів судових справ,  розглянутих в 1-му півріччі 2014 року з даними , внесеними до ОСК в системі документообігу «Д-3»,  встановлено наступне.

         Обліково-статичні картки в комп’ютерній програмі «Д-3» працівниками апарату Марківського районного суду заповнюються  правильно,   дані заповнених карток  достовірні згідно матеріалам судових  справ.

                    При проведенні  даної перевірки    виявлені наступні недоліки:

-          в деяких ОСК не заповнені дані щодо фіксації судового процесу технічними засобами, не завжди працівниками канцелярії суду ставиться дата повернення справи до канцелярії суду після розгляду, в ОСК № 2-а/417/17/14  не заповнені дані про сплачений  позивачем судовий збір, секретарями судового засідання не завжди своєчасно вносяться шаблони про  причин відкладення розгляду справи.

      Вказані недоліки  виправлені працівниками апарату Марківського районного суду Луганської області в ході проведення перевірки.

      З метою недопущення в подальшому вказаних недоліків  рекомендовано заступнику керівника апарату суду Щербак Н.О. внести до плану занять  працівників апарату суду на липень 2014 року  проведення семінарського   заняття     на тему: «Робота з обліково - статистичними картками в комп’ютерній програмі «Д-3».

        Результати проведеної перевірки  доведено до відома працівникам апарату суду  на оперативній нараді  працівників апарату  Марківського районного суду Луганської області .

В.о.голови

Марківського суду                                                                       А.П.Чернік  

Вик: Косенко  Н.В.