Наказом голови Марківського районного суду Луганської області № 12/04-02 від «13» квітня 2021 року відповідно до уніфікованих рекомендацій, затверджених Рішенням Вищої ради правосуддя затверджено Правила роботи Марківського районного суду Луганської області під час пандемії.
Правила роботи Марківського районного суду
Луганської області під час пандемії
Правила роботи Марківського районного суду Луганської області під час пандемії розроблені на виконання Рішення Вищої ради правосуддя України № 763/0/15-21 від 01.04.2021 «Про надання уніфікованих рекомендацій для судів усіх інстанцій та юрисдикцій щодо безпечної роботи в умовах карантину», та з метою неухильного дотримання приписів актів Кабінету Міністрів України стосовно запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS- CoV-2.
І. Доступ до правосуддя в умовах карантину
1.1. Суддям за можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою. У разі якщо від учасника судового провадження надійшла заява про участь у засіданні у приміщенні суду, слід забезпечити розгляд справи в його присутності.
1.2. Суддям за можливості зменшити кількість судових засідань, що призначаються для розгляду протягом робочого дня. При цьому, враховуючи супутні ризики, скорочувати необхідно саме судові слухання (у приміщенні), а не всі слухання. Необхідно шукати можливість заміни на електронний або письмовий формат розгляду справ.
1.3. З метою зменшення кількості присутніх у залі судових засідань за можливості забезпечити проведення судових засідань у режимі відеоконференції в межах приміщення суду шляхом трансляції між різними залами.
1.4. Суддям безперервно здійснювати судочинство у невідкладних справах, які визначені процесуальними кодексами та судами (суддями).
Поняття терміновості, що визначається на розсуд судді, повинно враховувати поточну епідемічну ситуацію в районі, де знаходиться суд. Адаптивне карантинне зонування, що здійснюється МОЗ України, може бути індикатором, однак необхідно дотримуватися належної обачності з огляду на оцінку ситуації у приміщенні суду та стан учасників провадження.
1.5. Працівникам апарату суду запровадити ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку; з метою уникнення скупчення людей попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами справи.
1.36. Секретарям судових засідань та помічникам судді доводити до відома учасників судових процесів можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами. При цьому відкладення розгляду справи можливе лише у крайньому разі, лише коли його проведення з використанням електронних засобів зв’язку неможливе через процедурні та технічні причини.
1.7. Керівництву суду припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо). Для забезпечення доступності суду всі вказані заходи замінити на онлайн-заходи.
1.8. Керівнику апарату суду забезпечити наявність інформаційних матеріалів (щодо загальних протиепідемічних та профілактичних заходів, встановлених обмежень та умов обслуговування тощо) біля входу до закладу.
ІІ. Організація робочого процесу суду в умовах карантину
2.1. Працівникам судової охорони посилити заходи з охорони суду, не допускати до приміщення суду осіб з температурою 37,2 ºС та вище та ознаками респіраторних захворювань, а також без одягненої на ніс та рот захисної маски.
2.2. Голові суду та керівнику апарату суду на час дії карантину за можливості організувати гнучкий графік роботи суддів та працівників апаратів судів.
Розглянути систему ротації (частина персоналу працює віддалено, інша – у приміщеннях суду). За наявності технічної можливості забезпечити працівникам апарату суду можливість виконання посадових обов’язків дистанційно.
2.3. Встановити чергування суддів для вирішення невідкладних процесуальних питань та невідкладних справ в особливих видах проваджень.
2.4. Працівникам апарату суду здійснювати опрацювання кореспонденції в електронному вигляді (шляхом надсилання документів на офіційну електронну адресу суду як через особистий кабінет у системі «Електронний суд», так і поштою, факсом або будь-якими іншими дистанційними засобами зв’язку).
2.5. Обмежити особистий прийом громадян керівництвом суду, організувати прийом із дотриманням заходів, спрямованих на попередження поширення коронавірусної хвороби COVID-19, а саме: дотримання дистанції не менше двох метрів між всіма учасниками та застосування засобів індивідуального захисту, у тому числі респіраторів чи захисних масок, які закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно, провітрювання приміщень.
2.6. Консультанту суду з урахуванням вимог законодавства щодо захисту персональних даних вживати заходів для встановлення кола контактних осіб та проведення з такими особами інструктажу; контактним особам, які не підлягають самоізоляції, пропонувати режим дистанційної (надомної) роботи. Роз’яснити, що заборонено самовільне залишення місць самоізоляції, обсервації.
2.7. Голові суду та керівнику апарату суду рекомендувати суддям та працівникам апаратів судів продовжувати брати участь у підготовці та підвищенні кваліфікації в Національній школі суддів України шляхом участі в онлайн-заходах (вебінари, тренінги, круглі столи, фахові дискусії, відеолекції, семінари-практикуми) та дистанційних навчальних курсах (безперервність навчання впродовж життя), а також проходити спеціалізовані тренінги щодо психологічної адаптації до роботи/життя в умовах карантину.
2.8. Керівнику апарату суду проводити інструктажі для працівників апарату судів щодо запобігання поширенню коронавірусної інфекції, дотримання правил респіраторної гігієни та протиепідемічних заходів.
ІІІ. Організація протиепідемічних заходів у приміщенні суду
та на робочому місці
3.1. Обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень, із дотриманням принципу публічності судових процесів. Рішення про допуск осіб, які не є учасниками проваджень, приймає головуючий у засіданні суддя.
3.2. Забезпечувати, за необхідності, трансляцію судових засідань, що викликають значний інтерес громадськості, для гарантування права на справедливий і публічний судовий розгляд.
3.3. Розглянути можливість участі журналістів у судових засіданнях з розгляду справ, які викликають значний інтерес громадськості, за наявності можливості у залі судового засідання дотримуватися безпечної дистанції.
3.4. Відвідувачам суду дотримуватися дистанції встановленої маркуванням на підлозі для дотримання соціальної дистанції у приміщеннях суду на відстані 2 м одне від одного.
3.5. Суддям та сторонам у справах під час судових засідань використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно.
3.6. Працівникам судової охорони та судовому розпоряднику суду вживати заходів для уникнення скупчення людей у приміщенні суду. Дозволяється одночасне перебування відвідувачів із розрахунку не більше однієї особи на 10 кв. м площі залу.
3.7. Працівникам судової охорони перед допуском до приміщень здійснювати температурний скринінг усіх працівників та відвідувачів суду. Працівники суду та відвідувачі суду допускаються до приміщень та будівлі суду тільки в респіраторі або захисній масці, у тому числі виготовлених самостійно після обробки рук спиртовмісними антисептиками.
3.8. Працівникам судової охорони під час перевірки громадян у приміщенні суду на наявність предметів і речовин, заборонених правилами відвідування суду, здійснювати безконтактну перевірку сумок. У разі наявності у відвідувачів антисептиків попросити використати їх задля впевненості, що це дійсно антисептик.
3.9. Керівництву суду забезпечити приміщення суду рідким милом, паперовими рушниками, спиртовмісними антисептиками, суддів та працівників апаратів судів засобами індивідуального захисту із розрахунку одна захисна маска на три години роботи (за наявності фінансування в ТУ ДСА України в Луганській області ).
3.10. Працівникам суду утримуватися від контактів з особами, що мають симптоми респіраторних захворювань, а в разі виникнення респіраторних симптомів утриматись від відвідування робочого місця, звернутись до сімейного лікаря та дотримуватись його рекомендацій.
3.11. Працівникам апарату суду у разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 вживати невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду або ізолювання їх в окремому приміщенні, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи.
3.12. У разі оформлення листка непрацездатності працівникам суду відразу повідомляти консультанта суду про підтвердження в них захворювання на коронавірусну хворобу COVID-19.
3.13. Прибиральнику службових приміщень здійснювати дезінфекцію приміщень суду згідно із затвердженими графіками, розміщеними для ознайомлення в місцях загального користування. Здійснювати обробку спиртовмісним антисептиком поверхонь, місць для сидіння, обладнання, дверних ручок, вимикачів у залах судових засідань після кожного судового засідання.
3.14. Прибиральнику службових приміщень забезпечити максимальне використання природної вентиляції (провітрювання не менше одного разу на дві години); здійснювати обробку поверхонь, яких часто торкаються руками (дверні ручки тощо), спиртовмістовними дезінфікуючими засобами (із вмістом не менше ніж 60 % спирту) протягом робочого дня; проводити вологе прибирання приміщень суду не рідше ніж один раз на добу.
_03_03.png)
