Затверджено:
протокол зборів суддів
Марківського районного суду
Луганської області № 12
від «21» вересня 2015 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу Марківського районного суду Луганської області
(в новій редакції - зі змінами, затвердженими протоколами зборів суддів № 17 від 17.11.2015 року,
№ 4 від 24.02.2016 року,
№ 5 від 01.03.2016 року,
№ 1 від 26.01.2017 року,
№ 3 від 22.02.2017 року,
№ 10 від 31.08.2017 року,
№ 5 від 19.06.2018 року
№ 8 від 03.09.2018 року,
№ 2 від 11.02.2020 року,
№ 4 від 03.06.2021 року)
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Марківському районному суді Луганської області (Засади), прийняті на реалізацію положень зборів суддів Марківського районного суду Луганської області, визначених пунктами 1.4.9, 2.3.10 - 2.3.18 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України № 25 від 02.04.2015 року та погодженого наказом ДСА України № 45 від 02.04.2015 року (далі Положення) зі змінами, та визначають особливості здійснення автоматичного розподілу судових справ у Марківському районному суді Луганської області.
Засади враховують можливість реалізації суддями функцій зі здійснення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані зі здійсненням правосуддя.
Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення), Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, процесуальним законодавством та цими Засадами.
Відповідно до п. 2.3.10 Положення збори суддів мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій справ, з дотриманням принципу – не менше 2 суддів на одну спеціалізацію.
У суді запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень та кримінальних справ по обвинуваченню неповнолітніх (малолітніх) осіб.
Кримінальні провадження або кримінальні справи по обвинуваченню неповнолітніх (малолітніх) осіб розглядають судді (суддя), уповноважені зборами суддів Марківського районного суду Луганської області, які обираються на строк не більше трьох років і можуть бути переобрані повторно.
Слідчі судді, до повноважень яких належить здійснення у порядку передбаченому КПК України судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, обираються зборами суддів Марківського районного суду Луганської області на строк не більше трьох років і можуть бути переобрані повторно.
У випадках, визначених процесуальним законом судові справи в суді розглядаються колегією суддів, а також за участю народних засідателів і присяжних.
Визначення колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою документообігу Марківського районного суду Луганської області.
Кількісний склад колегії суддів визначається процесуальним законодавством України.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя та визначається склад колегії шляхом розподілу між суддями динамічно зі всього складу суду суддів випадковим вибором.
До складу колегії може бути включений резервний, або запасний суддя на заміну основного судді зі складу колегії суддів ( крім головуючого) у разі неможливості останнім здійснювати правосуддя.
У разі розгляду справ за участю присяжних і народних засідателів, їх персональний склад визначається за допомогою автоматизованої системи.
3.Порядок розподілу судових справ, у випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду
У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів і відповідно до вимог підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення зафіксовано актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату або особи, яка виконує його обов’язки, із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
За наявності вище вказаних обставин канцелярія суду здійснює приймання матеріалів та справ у звичному порядку, складаючи їх за хронологією. Реєстрація та розподіл таких справ в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день (у разі значного обсягу справ та матеріалів та відновлення роботи в кінці робочого дня) після усунення обставин зазначених в п. 2.3.55 п. 2.3 Положення.
Справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо), у випадку настання вище вказаних обставин, розподіляються в ручному режимі в алфавітному порядку на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду , яке не пізніше наступного дня (після відновлення роботи системи) заноситься до автоматизованої системи документообігу суду, з наступним занесення інформації про справу до автоматизованої системи документообігу суду невідкладно після налагодження роботи системи.
Справи, які відповідно до чинного законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду у неробочі дні (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту), підлягають реєстрації та розподілу в автоматизованій системі документообігу суду в неробочий день в загальному порядку, відповідальними працівниками та розглядаються суддями, які в ці дні перебувають на чергуванні відповідно до графіка, затвердженого головою суду.
5.Розподіл судових справ між суддями
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Марківського районного суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
Кожний робочий день о 09.00 посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов'язки, перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, надає керівнику апарату суду та відповідальній особі за проведення автоматизованого розподілу судових справ інформацію про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний до 09:00 дня невиходу на роботу повідомити про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує його обов’язки. (внесено протоколом зборів суддів № 1 від 26.01.2017 року).
У суді може застосовуватися:
автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
повторний автоматизований розподіл судових справ:
автоматизований розподіл судових справ здійснюється одразу під час реєстрації відповідної судової справи;
передача всіх судових справ здійснюється після проведення автоматизованого розподілу 0 14.00 годині ( за винятком справ, які розглядаються невідкладно чи протягом доби );
передача судових справ, які розглядаються невідкладно чи протягом доби здійснюється невідкладно після проведення автоматизованого розподілу;
передача кореспонденції , що стосується розгляду конкретної справи здійснюється після її реєстрації судді, у провадженні якого перебуває справа о 14.00 годині.
Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються зборами суддів відповідного суду з урахуванням цього Положення.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів ),
за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
під час тимчасової непрацездатності судді;
за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Якщо суддя буде перебувати в нарадчій кімнаті понад один робочий день секретар судового засідання повинен заздалегідь подати письмову заяву, повідомивши про такі обставини керівника апарату суду чи його заступника, з метою припинення йому автоматизованого розподілу справ у межах встановленої спеціалізації. Після виходу судді з нарадчої кімнати секретар судового засідання повинен в тому ж порядку довести це до відома керівника апарату суду чи його заступника для відновлення йому розподілу судових справ, в порядку, встановленому Положенням (внесено протоколом зборів суддів № 1 від 26.01.2017 року)
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
При проведенні автоматизованого розподілу судових справ враховувати дані з табелю для призначення учасників колегії. Кількість днів обмеження перед непрацездатністю не враховувати, тобто в період заборони перед непрацездатністю учасники колегії будуть призначатися для слухання справи (внесено протоколом зборів суддів № 5 від 19.05.2018 року).
Коефіцієнт складності судової справи в Марківському районному суді Луганської області дорівнює:
Кримінальні справи:
Злочини проти життя та здоров’я: 5
- посягання на територіальну цілісність і недоторканість України (ст.110) - 7
- умисне вбивство (ст. 115 КК України) : ч.1 – 8, ч.2 - 10
Злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи:7
Грубе порушення законодавства про працю – (ст. 172) – 3
Злочини проти власності:5
Злочини у сфері господарської діяльності:6
Злочини проти довкілля (236-254) – 5
Злочини проти громадської безпеки (255-270):5
Злочини проти безпеки виробництва ( 271-275) - 5
Злочини проти безпеки руху та експлуатації транспорту:5
Злочини проти громадського порядку та моральності (усього) - 5 , з них:
Злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів:5
Злочини у сфері охорони державної таємниці, недоторканості державних кордонів, забезпечення призову та мобілізації (328-337) - 6
Незаконне переправлення осіб через державний кордон України (332) - 6
Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування та об’єднань громадян ( 338-360) – 6
Злочини у сфері використання електронно- обчислювальних машин (361-363) – 6
Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності (364-370) – 7
Злочини проти правосуддя (371-400) :7
Ухилення від покарання, не пов’язаного з позбавленням волі (389) - 2
Злочини проти встановлення порядку несення військової служби (402- 435) – 5
Злочини проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку (436-447) – 10
Справи за клопотанням прокурора про закриття кримінального провадження на підставі п. 3-1 ч.1 ст. 284 КПК України (не встановлено особу) - 1 (внесено протоколом зборів суддів № 4 від 03.06.2021 року);
Кримінальні провадження (справи) , які не входять в перелік зазначених категорій – 5 (внесено протоколом зборів суддів № 1 від 26.01.2017 року).
Справи в порядку виконання судових рішень – 2
Справи про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження – 2
Справи за клопотанням слідчого чи прокурора та інших осіб : 1 (внесено протоколом зборів суддів № 1 від 26.01.2017 року)
- клопотання (доступ, зобов’язання, порука) – 3
- обшук, застава, арешт – 4
-взяття під варту – 5
-заміна запобіжного заходу – 2,
-затримання з метою приводу – 2
-вилучення майна – 3
-арешт майна – 2
- надання дозволу на спеціальне досудове розслідування» - та встановити по даним справам - 5 (внесено протоколом зборів суддів № 5 від 19.06.2018 року)
Справи за скаргами на рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб під час досудового розслідування - 4
Справи за заявами про відвід під час досудового розслідування – 1
Справи про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами - 4
Виконання рішень іноземних судів – 4
Приведення у відповідність рішення іноземних судів - 5
По всім кримінальним провадженням:
Якщо по справі більше 2-х обвинувачених – ще (+ 2)
Справи з угодою - (- 50%)
Адміністративні справи:
Справи з приводу рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень щодо притягнення до адміністративної відповідальності (ст. 171- 2) - 3
Справи щодо уточнення списку виборців – ( ст. 173) - 2
Справи зі спорів з приводу реалізації публічної політики у сферах праці, зайнятості населення та соціального захисту громадян та спорів у сфері публічної житлової політики - 5
Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації громадянами права голосу на виборах і референдумах – 6
Заяви про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами - 4
Судові доручення - 3
Заяви/клопотання/подання про забезпечення доказів - 2
Заяви/клопотання/подання у порядку виконання судових рішень - 3
Адміністративні справи, які не входять в перелік зазначених категорій – 4
Цивільні справи:
Заяви про видачу судового наказу - 2
Заяви про скасування судового наказу – 1
Заяви про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви - 2
Позовні заяви:
Спори про право власності та інші речові права (усього)-5
Спори, що виникають із договорів (усього)-5
Спори про недоговірні зобов`язання (про відшкодування шкоди)- 5
Спори про спадкове право - 5
Спори про захист немайнових прав фізичних осіб - 5
Спори, що виникають із житлових правовідносин:
-про виселення - 5
про визнання особи такою, що втратила право користування жилим приміщенням - 4
Спори, що виникають із земельних правовідносин - 5
Спори, що виникають із сімейних правовідносин: 4
про розірвання шлюбу - 2
про стягнення аліментів :
-на утримання неповнолітніх дітей – 2
-на утримання повнолітніх дітей – 3
-на утримання дружини – 3
про встановлення батьківства або материнства -2
про позбавлення батьківських прав – 4
Спори, що виникають із трудових правовідносин -5
Поновлення на роботі – 6
Спори, пов’язані із застосуванням Закону України ”Про захист прав споживачів” - 5
Звільнення майна з-під арешту (виключення майна з опису) – 3
Дозвіл на виїзд дитини за кордон без згоди - 3
Заяви окремого провадження: 4
Справи про усиновлення - 4, іноземними громадянами – 5
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення - 4
Справи про визнання спадщини відумерлою - 3
Справи, що виникають із сімейних правовідносин - 2
Заяви про перегляд заочного рішення - 1
Заяви про відновлення втраченого судового провадження - 3
Клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) – 3
Клопотання про визнання та звернення до виконання рішення іноземного суду, що підлягає примусовому виконанню - 4
Клопотання про визнання рішення іноземного суду, що не підлягає примусовому виконанню - 4
Доручення судів України - 3
Доручення іноземних судів – 3
Позовні заяви, які не входять в перелік зазначених категорій – 3
Справи про адміністративні правопорушення:
справи про адміністративні правопорушення (крім ст.ст.130, 204, 172 -20 КУпАП, про запобігання корупції ) – 2;
справи про адміністративні правопорушення (ст. 130 КУпАП) – 4
справи про адміністративні правопорушення (ст. 204 КУпАП) – 5
справи про адміністративні правопорушення (ст. 172-20 КУпАП)- 3
справи про адміністративні правопорушення про запобігання корупції - 5.
заяви та матеріали по справах про адміністративні правопорушення – 2.
Встановити голові Марківського районного суду Луганської області коефіцієнт адміністративної посади - 80% (внесено протоколом зборів суддів № 2 від 11.02.2020 року).
Встановити такі форми участі судді у розгляді справи:
КФУС Суддя доповідач – 1
КФУС Головуючий суддя (колегіально) -1
КФУС Головуючий суддя (одноособово) – 1
КФУС Член колегії – 0,6
КФУС Запасний суддя – 0,6
У випадку настання обставин, що унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ:
- якщо суддя не працює у даному суді, або повноваження судді скінчилися, а згідно норм процесуального закону справа підлягає передачі тому ж судді, то справа підлягає повторному автоматичному розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи;
- Якщо суддя тимчасово відсутній (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження), а згідно норм процесуального закону та положень, викладених в розділі «Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначено у судовій справі судді» Положення про автоматизовану систему документообігу суду, справа підлягає передачі тому ж судді, то повторний автоматичний розподіл не проводиться, справа зберігається в канцелярії суду до початку здійснення судочинства суддею (внесено протоколом зборів суддів № 8 від 03.09.2018 року) крім клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (п.п.1 п.21 Положення), та справ у порядку забезпечення виконання судового рішення за поданням про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України (ст. 441 ЦПК України), які розглядаються негайно та які підлягають повторному автоматизованому розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), що додається до матеріалів справи(внесено протоколом зборів суддів № 2 від 11.02.2020).
Вказані засади вводяться в дію з моменту затвердження зборами суддів Марківського районного суду Луганської області.
Зміни до засад вносяться шляхом викладу Засад в новій редакції та їх затвердження зборами суддів (п. 1.4.9. Положення).
Засади підлягають опублікуванню на веб - порталі Марківського районного суду Луганської області .
Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату Марківського районного суду Луганської області.
_03_03.png)
