№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Координаційні заходи

1

Проведення  зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики

Протягом

кварталу

Дідоренко А.Е.

Сурніна Л.О.

Чернік А.П.

Шкиря В.М.

Логвіненко Т.Г.

Рукас О.В.

ІІ. Організаційні заходи, які забезпечують діяльність суду

1

Щомісячні показники роботи суддів по розгляду судових справ

Щомісяця

Косенко Н.В.

2

Перевірка  правильності

та своєчасності  відправки

судових рішень до ЄДРСР

та проставлення

дати набрання рішеннями

законної сили за 2016 рік

Щомісяця

Щербак Н.О.

3

Щотижневе проведення оперативно-навчальної наради за участю суддів, керівника апарату суду, завідуючої канцелярією суду,помічників суддів, та головного спеціаліста з інформаційних технологій за наступною схемою:

1. Зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи вищестоящих судів та інших органів.

2. Доповідь про результати розгляду справ, які повернулися з вищестоящих судів, обговорення помилок, позитивних прикладів.

3. Підсумок роботи суддів за минулий тиждень. Оперативність розгляду справ понад 3 та 6 місяців, 1 та 2 роки.

5. Підсумок роботи канцелярії суду  за минулий тиждень.

6. Питання матеріально-технічного забезпечення діяльності суду.

7. Інші питання.

Щотижня на оперативних нарадах

Дідоренко АЕ.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Щербак Н.О.

Савченко В.І.

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

Дідоренко А.Е.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

Таран О.В.

Шкиря С.В.

Дідоренко А.Е.

Косенко Н.В.

4

Щоденний контроль по причинам відкладення справ

Щодня

Грибєнік О.В.

Брюховецька О.В.

Колеснік В.В.

Лисенко Л.Ю.

Білянська О.В.

5

Винесення подання на факти зривів судових засідань через невиконання постанов про привід, недоставку підсудних конвоєм, неявку прокурорів, адвокатів без поважних причин, а також на факти невиконання постанов про розшук підсудних, невиконання судових рішень органами державної виконавчої служби, неналежного матеріально-технічного забезпечення суду

При потребі

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

Таран О.В.

Шкиря С.В.

6

Ведення кодифікаційно - довідкової роботи у суді за додержанням юридичної літератури у контрольному стані, проводити перевірку щодо додержання юридичної літератури у контрольному стані.

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

Савченко В.І.

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

7

Розвиток та забезпечення розміщення інформації з діяльності суду на веб – сторінці суду

Щотижнево

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Тушинський С.О.

Коротун Т.С.

8

Забезпечення функціонування КП «Д-3»

постійно

Тушинський С.О.

9

Контроль за безперебійним функціонуванням електронної пошти в суді

постійно

Коротун Т.С.

10

Проведення занять з працівниками апарату суду та надання методичної допомоги з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

постійно

Тушинський С.О.

11

Провести аналіз  своєчасності відправки

судових рішень до ЄДРСР

та проставлення

дати набрання рішеннями

законної сили за 2016 рік

грудень

Косенко Н.В.

12

Проведення  роботи  щодо належної організації доступу до публічної  інформації, що знаходиться у володінні суду у відповідності до вимог Закону України ”Про доступ до публічної інформації” Закону України ”Про судоустрій і статус суддів” та затвердженого судом Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходяться у володінні суду.

постійно

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

13

Забезпечення підтримання котельні суду в належному стані

постійно

Воронько Ю.В.

14

Організація проходження працівниками суду профілактичного медичного огляду

Листопад

Косенко Н.В.

15

Складання планування роботи Марківського районного суду на 1 квартал  2017 року

грудень

Косенко Н.В.

16

Дотримання працівниками суду «Правил трудового розпорядку в суді»

Протягом кварталу

Косенко Н.В.

17

Робота із засобами масової інформації, організація публікації статей в місцевій пресі

Протягом кварталу

 Щербак Н.О.

18

Організація проведення навчань суддів по підвищенню професійного рівня згідно із затвердженим планом навчань суддів

Щотижня на оперативних нарадах

Дідоренко А.Е.

19

Організація проведення навчань  працівників апарату суду  по підвищенню якості виконання службових обов’язків, згідно затвердженого плану

Щотижня на оперативних нарадах

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

20

Проведення інвентаризації

При потребі

Воронько Ю.В.

Латешева Т.Ю.

Інвентаризаційна

 комісія .

21

Проведення моніторингу публікацій  суддів та працівників апарату суду  за 2016 рік у ЗМІ

грудень

Щербак Н.О.

22

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду. Проведення  повторних інструктажів з питань охорони праці, пожежної  безпеки.

Протягом кварталу

Воронько Ю.В.

Тушинський С.О

23

Щомісячна перевірка своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток  у електронному вигляді, з подальшим обговоренням на оперативній нараді з працівниками суду.

станом на 5 число кожного місяця  

Таран О.В.

24

Здійснення контролю за виконанням планів роботи суду

Постійно

Косенко Н.В.

 ІІІ. Проведення аналізів та узагальнень по кримінальним справам 

1.

Аналіз практики розгляду кримінальних справ про злочини, що скоєні неповнолітніми  за 1 півріччя 2016 року

листопад

Савченко В.І.

2.

Проведення інших аналізів і узагальнень по кримінальним справам згідно плану апеляційного суду Луганської  області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

 ІV. Проведення аналізів та узагальнень практики  розгляду цивільних та адміністративних справ 

1.

Проведення  аналізів і узагальнень по цивільним справам згідно плану апеляційного суду Луганської  області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської  області

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

2.

Проведення  аналізів і узагальнень по адміністративним справам згідно плану Донецького  апеляційного адміністративного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого Донецького апеляц. адмін. судом

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

 V. Проведення аналізів та узагальнень по справам про адміністративні правопорушення 

1.

Проведення  аналізів і узагальнень по справам про адміністративні правопорушення згідно плану апеляційного суду Луганської   області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

                                               VІ. Робота  канцелярії суду

1

Підготовка до складання статистичного звіту за 2016 рік

грудень

Шкиря С.В.

Назаренко Н.В.

Ахметшина Ю.М.

Тушинський С.О.

2

Організація обліково – статистичної роботи, перевірка правильності ведення комп’ютерного обліку кримінальних, цивільних, адміністративних справ, та матеріалів про адміністративні правопорушення 

Протягом кварталу

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

Савченко В.І.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Шкиря С.В.

Тушинський С.О.

3

Облік та збереження судових справ, речових доказів,

документів первинного обліку канцелярії суду

Протягом  кварталу

Шкиря С.В.

4

Перевірити  та проаналізувати організацію діловодства в канцелярії суду, правильності та достовірності заповнення  обліково-статистичних  карток  в автоматизованій системі документообігу КП «Д-3» та архіву суду за 9 міс. 2016 року

Грудень

Щербак Н.О.

5

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві

Протягом року за окремим планом

Труш О.В.

6

Складання графіків передачі справ до архіву суду  за 2016 рік

листопад

Працівники канцелярії

архіваріус

7

Перевірка та внесення змін до  номенклатури суду

листопад

Шкиря С.В.

Назаренко Н.В.

Ахметшина Ю.М.

Струк О.І.

Труш О.В.

VІІ. Робота  з кадрами

1

Проведення конкурсу для заміщення вакантних посад державних службовців

При потребі

Щербак Н.О.

Струк О.І.

2

Проведення заходів щодо перевірки дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», складання аналітичних довідок

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

Струк О.І.

3

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо)

Відповідно до плану-графіка та особистих річних планів

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Струк О.І.

4

Складання та затвердження графіків відпусток суддів та працівників апарату суду на 2017 рік

листопад - грудень

Струк О.І.

Дідоренко А.Е.

Косенко Н.В.

7

Здійснення контролю за своєчасним присвоєнням рангів державного службовця, обрахування стажу для виплати надбавки за вислугу років

постійно

Струк О.І.