№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Координаційні заходи

1

Проведення  зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики

Протягом

кварталу

Дідоренко А.Е.

Сурніна Л.О.

Чернік А.П.

Шкиря В.М.

Логвіненко Т.Г.

Рукас О.В.

ІІ. Організаційні заходи, які забезпечують діяльність суду

1

Підведення підсумків роботи суду за перше півріччя 2016 року з обговоренням на координаційній нараді колективу суду

Липень

Косенко Н.В.

2

Щомісячний аналіз про показники роботи суддів по розгляду судових справ

Щомісяця

Косенко Н.В.

3

Щотижневе проведення оперативно-навчальної наради за участю суддів, керівника апарату суду, старшого секретаря  суду, помічників судді, та головного спеціаліста з інформаційних технологій за наступною схемою:

1. Зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи вищестоящих судів та інших органів.

2. Доповідь про результати розгляду справ, які повернулися з вищестоящих судів, обговорення помилок, позитивних прикладів.

3. Підсумок роботи суддів за минулий тиждень. Оперативність розгляду справ понад 3 та 6 місяців, 1 та 2 роки.

5.Підсумок роботи канцелярії суду  за минулий тиждень.

6. Питання матеріально-технічного забезпечення діяльності суду.

7. Інші питання.

Щотижня на оперативних нарадах

Дідоренко А.Е.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Шкиря С.В.

Таран О.В.

Савченко В.І.

Шаповалова І.В.

Тушинський С.О.

Латешева Т.Ю.

4

Щоденний контроль по причинам відкладення справ

Щодня

Грибєжнік О.В.

Білянська О.В.

Брюховецька О.В.

Позднякова С.В.

Колеснік В.В.

Лисенко Л.Ю.

5

Винесення подання на факти зривів судових засідань через невиконання постанов про привід, недоставку підсудних конвоєм, неявку прокурорів, адвокатів без поважних причин, а також на факти невиконання постанов про розшук підсудних, невиконання судових рішень органами державної виконавчої служби, неналежного матеріально-технічного забезпечення суду

При потребі

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

Шкиря С.В.

6

Ведення кодифікаційно - довідкової роботи у суді за додержанням юридичної літератури у контрольному стані, проводити перевірку щодо додержання юридичної літератури у контрольному стані.

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

Савченко В.І.

7

Розвиток та забезпечення розміщення інформації з діяльності суду на веб – сторінці суду

Щотижнево

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Коротун Т.С.

8

Забезпечення функціонування КП  «Д-3»

постійно

Тушинський С.О.

9.

Контроль за безперебійним функціонуванням електронної пошти в суді

постійно

Коротун Т.С.

10

Проведення контролю та аналізування  роботи секретарів судових засідань щодо ведення ними журналів судових засідань,  дотримання терміну здачі в архів електронних копій судових засідань та здачі  судових справ в канцелярію.

щомісячно

Таран О.В.

11

Проведення  роботи  щодо належної організації доступу до публічної  інформації, що знаходиться у володінні суду у відповідності до вимог Закону України ”Про доступ до публічної інформації” Закону України ”Про судоустрій і статус суддів” та затвердженого судом Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходяться у володінні суду.

постійно

Щербак Н.О.

12

Підготовка котельні суду до опалювального сезону

Серпень - вересень

Воронько Ю.В.

13

Контроль за списанням матеріальних  цінностей

постійно

Воронько Ю.В.

Латешева Т.Ю.

14

Складання планування роботи Марківського районного суду на 4 квартал 2016 року

вересень

Косенко Н.В.

15

Дотримання працівниками суду «Правил трудового розпорядку в суді»

Протягом кварталу

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

16

Робота із засобами масової інформації, організація публікації статей в місцевій пресі

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

17

Організація проведення навчань суддів по підвищенню професійного рівня згідно із затвердженим планом навчань суддів

Щотижня на оперативних нарадах

Дідоренко А.Е.

18

Проведення навчань  працівників апарату суду  по підвищенню якості виконання службових обов’язків, згідно затвердженого плану

Згідно плану занять

Щербак Н.О.

19

Проведення занять з працівниками апарату суду та надання методичної допомоги з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

постійно

Тушинський С.О.

20

Провести аналіз обліково-статистичної роботи Марківського районного суду за 1 півріччя 2016 року

Липень

Косенко Н.В.

21

Провести аналіз стану роботи по розгляду звернень громадян за 1 півріччя 2016 року

Липень

Щербак Н.О.

22

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду. Проведення  повторних інструктажів з питань охорони праці, пожежної  безпеки.

Протягом кварталу

Воронько Ю.В.

Тушинський С.О.

23

Проведення  інвентаризації

При потребі

Воронько Ю.В

Інвентаризаційна комісія

24

Обговорення з працівниками суду стану спілкування із відвідувачами суду та дотримання працівниками суду  етики в спілкуванні з відвідувачами та між собою

Вересень

Щербак Н.О.

25

Здійснити перевірку та проаналізувати дотримання вимог до оформлення документів ДСТУ 4163-2003, затверджених  наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55 при направленні судових справ та кореспонденції в 1 півріччі 2016 року

Вересень

Косенко Н.В.

26

Щомісячна перевірка своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток  у електронному вигляді, з подальшим обговоренням на оперативній нараді з працівниками суду.

станом на 5 число кожного місяця  

Таран О.В.

27

Перевірити правильність

та своєчасність відправки

судових рішень до ЄДРСР

та проставлення

дати набрання рішеннями

законної сили

Вересень- жовтень

Щербак Н.О.

 ІІІ. Проведення аналізів та узагальнень по кримінальним  провадженням

1

Аналіз якості розгляду кримінальних  проваджень  в  І півріччі 2016  року

Липень – серпень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

2

Аналіз оперативності розгляду кримінальних  проваджень в І півріччі 2016 року, причини порушення термінів розгляду кримінальних проваджень, по яким підсудні знаходяться під вартою

Серпень – вересень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

3

Аналіз стану  звернення виконання судових рішень у кримінальних  провадженнях   за 1 півріччя 2016  року

вересень

Косенко Н.В.

4

Проведення інших аналізів і узагальнень по кримінальним  провадженням  згідно плану апеляційного суду Луганської області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

 ІV. Проведення аналізів та узагальнень практики  розгляду цивільних та адміністративних справ 

1

Аналіз якості розгляду цивільних і адміністративних справ в  І півріччі 2016 року

Липень -серпень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

2

Аналіз оперативності розгляду цивільних і адміністративних справ в  І півріччі 2016  року

Серпень - вересень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

3

Аналіз стану звернення до  виконання судових рішень у цивільних і адміністративних справах  за  1 півріччя  2016 року

вересень

Косенко Н.В.

4

Проведення інших аналізів і узагальнень по цивільним справам згідно плану апеляційного суду Луганської області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської  області

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

5

Проведення інших аналізів і узагальнень по адміністративним справам згідно плану Донецького апеляційного адміністративного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого Донецького апеляц. адмін. судом

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

 V. Проведення аналізів та узагальнень по справам про адміністративні правопорушення 

1

Аналіз якості розгляду справ про адміністративні правопорушення в 1 півріччі 2016 року

 Липень - серпень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

2

Аналіз дотримання строків розгляду справ про адміністративні правопорушення в 1 півріччі 2016  року (ст.38 КУпАП)

Серпень – вересень

Таран О.В.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

3

Аналіз стану  звернення до виконання судових рішень по справам про адміністративні правопорушення за 1 півріччя 2016  року

Вересень

Косенко Н.В.

4

Узагальнення практики розгляду справ про адміністративні правопорушення проти безпеки дорожнього руху, розглянутих в 1 півріччі 2016 року

вересень

Щербак Н.О.

5

Проведення інших аналізів і узагальнень по справам про адміністративні правопорушення згідно плану апеляційного суду Луганської  області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

                                               VІ. Робота  канцелярії суду

1

 Складання статистичного звіту за 1 півріччя 2016 року

 Липень

Шкиря С.В.

Назаренко Н.В.

Ахметшина Ю.М.

Тушинський С.О.

2

Організація обліково – статистичної роботи, перевірка правильності ведення комп’ютерного обліку кримінальних, цивільних, адміністративних справ, та матеріалів про адміністративні правопорушення 

Протягом кварталу

Шкиря С.В.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Тушинський С.О.

3.

Проведення аналізів  та узагальнень з роботи канцелярії суду

Згідно плану роботи канцелярії суду

Шкиря С.В.

Назаренко Н.В.

Ахметшина Ю.М.

4

Облік та збереження судових справ, речових доказів,

документів первинного обліку

Протягом  кварталу

Шкиря С.В.

Назаренко Н.В.

Ахметшина Ю.М.

5

Проаналізувати роботу секретарів судового засідання по строкам передачі справ після розгляду до канцелярії суду

Вересень

Косенко Н.В.

6

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві

Протягом року за окремим планом

Труш О.В.

VІІ. Робота  з кадрами

1

Підготовка документів для проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців. Проведення конкурсу. Оформлення результатів конкурсу

При оголошенні конкурсу

Струк  О.І.

Щербак Н.О.

2

Проведення заходів щодо перевірки дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції», складання аналітичних довідок

липень

Щербак  Н.О.

3

Реалізація Плану заходів Державної судової адміністрації України щодо реалізації Закону України «Про очищення влади»

Протягом півріччя

Косенко Н.В.

Струк О.І.

4

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо)

Відповідно до плану-графіка та особистих річних планів

Косенко Н.В.

Струк О.І.

5

Надання методичної допомоги студентам, які проходять виробничу практику в Марківському районному суді

Протягом кварталу

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Струк О.І.

6

Здійснення контролю за своєчасним присвоєнням рангів державного службовця, обрахування стажу для виплати надбавки за вислугу років

постійно

Струк О.І.

7

Проведення перевірки правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів до трудової книжки

вересень

Косенко Н.В.