№

з/п

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

І. Координаційні заходи

1

Проведення  зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду, по розгляду справ, узагальнень судової практики та аналізів судової практики

Протягом

кварталу

Чернік А.П.

Шкиря В.М.

Логвіненко Т.Г.

Рукас О.В.

ІІ. Організаційні заходи, які забезпечують діяльність суду

1

Щомісячні показники роботи суддів по розгляду судових справ

Щомісяця

Косенко Н.В.

2

Щотижневе проведення оперативно-навчальної наради за участю суддів, керівника апарату суду, завідуючої канцелярією суду,помічників суддів, та головного спеціаліста з інформаційних технологій за наступною схемою:

1. Зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи вищестоящих судів та інших органів.

2. Доповідь про результати розгляду справ, які повернулися з вищестоящих судів, обговорення помилок, позитивних прикладів.

3. Підсумок роботи суддів за минулий тиждень. Оперативність розгляду справ понад 3 та 6 місяців, 1 та 2 роки.

5. Підсумок роботи канцелярії суду  за минулий тиждень.

6. Питання матеріально-технічного забезпечення діяльності суду.

7. Інші питання.

Щотижня на оперативних нарадах

Чернік А.П.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Щербак Н.О.

Савченко В.І.

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

Чернік А.П.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

Таран О.В.

Шкиря С.В.

Чернік А.П.

Косенко Н.В

3

Щоденний контроль по причинам відкладення справ

Щодня

Білянська О.В.

Позднякова С.В.

4

Винесення подання на факти зривів судових засідань через невиконання постанов про привід, недоставку підсудних конвоєм, неявку прокурорів, адвокатів без поважних причин, а також на факти невиконання постанов про розшук підсудних, невиконання судових рішень органами державної виконавчої служби, неналежного матеріально-технічного забезпечення суду

При потребі

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Шаповалова І.В.

Савченко В.І.

Таран О.В.

Шкиря С.В.

5

Ведення кодифікаційно - довідкової роботи у суді за додержанням юридичної літератури у контрольному стані, проводити перевірку щодо додержання юридичної літератури у контрольному стані.

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

Савченко В.І.

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

6

Розвиток та забезпечення розміщення інформації з діяльності суду на веб – сторінці суду

Щотижнево

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Пшоняник Г.В.

7

Забезпечення функціонування КП «Д-3»

постійно

Пшоняник Г.В.

8

Контроль за безперебійним функціонуванням електронної пошти в суді

постійно

Пшоняник Г.В.

9

Проведення занять з працівниками апарату суду та надання методичної допомоги з питань практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»

постійно

Пшоняник Г.В.

10

Перевірити правильність

та своєчасність відправки

судових рішень до ЄДРСР

та проставлення

дати набрання рішеннями

законної сили за 2015 рік

грудень

Косенко Н.В.

11

Проведення контролю та аналізування  роботи секретарів судових засідань щодо ведення ними журналів судових засідань,  дотримання терміну здачі в архів електронних копій судових засідань та здачі  судових справ в канцелярію.

щомісячно

Савченко В.І.

12

Проведення  роботи  щодо належної організації доступу до публічної  інформації, що знаходиться у володінні суду у відповідності до вимог Закону України ”Про доступ до публічної інформації” Закону України ”Про судоустрій і статус суддів” та затвердженого судом Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходяться у володінні суду.

постійно

Косенко Н.В.

13

Підтримання котельні суду в належному стані

постійно

Воронько Ю.В.

14

Організація проходження працівниками суду профілактичного медичного огляду

Листопад

Косенко Н.В.

15

Складання планування роботи Марківського районного суду на 1 квартал  2016 року

грудень

Косенко Н.В.

16

Дотримання працівниками суду «Правил трудового розпорядку в суді»

Протягом кварталу

Косенко Н.В.

17

Робота із засобами масової інформації, організація публікації статей в місцевій пресі

Протягом кварталу

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

18

Організація проведення навчань суддів по підвищенню професійного рівня згідно із затвердженим планом навчань суддів

Щотижня на оперативних нарадах

Чернік А.П.

19

Організація проведення навчань  працівників апарату суду  по підвищенню якості виконання службових обов’язків, згідно затвердженого плану

Щотижня на оперативних нарадах

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

20

Проведення інвентаризації

При потребі

Косенко Н.В.

Воронько Ю.В.

Інвентаризаційна

 комісія .

21

Проведення моніторингу публікацій  суддів та працівників апарату суду  за 2015 рік у ЗМІ

грудень

Щербак Н.О.

 ІІІ. Проведення аналізів та узагальнень по кримінальним справам 

1

Аналіз стану звернення до  виконання судових рішень у кримінальних справах  за 2 півріччя  2015 року

грудень

Косенко Н.В.

2

Аналіз практики розгляду кримінальних справ про злочини, що скоєні неповнолітніми  за 1 півріччя 2015 року

листопад

Савченко В.І.

3.

Проведення інших аналізів і узагальнень по кримінальним справам згідно плану апеляційного суду Луганської  області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду, керівником апарату суду  при надходженні запиту

 ІV. Проведення аналізів та узагальнень практики  розгляду цивільних та адміністративних справ 

1

Аналіз стану  звернення до виконання судових рішень у цивільних і адміністративних справах  за  2 півріччя  2015 року

грудень

Косенко Н.В.

2.

Проведення інших аналізів і узагальнень по цивільним справам згідно плану апеляційного суду Луганської  області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської  області

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

3

Проведення інших аналізів і узагальнень по адміністративним справам згідно плану Донецького  апеляційного адміністративного суду в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого Донецького апеляц. адмін. судом

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

 V. Проведення аналізів та узагальнень по справам про адміністративні правопорушення 

1

Аналіз стану  звернення до виконання судових рішень по справам про адміністративні правопорушення за 2 півріччя  2015 року

Грудень  

Косенко Н.В.

2

Проведення інших аналізів і узагальнень по справам про адміністративні правопорушення згідно плану апеляційного суду Луганської   області в разі надходження відповідних запитів

Згідно строку, встановленого апеляційним судом Луганської області

Виконавці, визначені головою суду при надходженні запиту

                                               VІ. Робота  канцелярії суду

1

Підготовка до складання статистичного звіту за 2015 рік

грудень

Шкиря С.В.

Працівники відповідальні за складання звітів згідно наказу керівника апарату суду

2

Організація обліково – статистичної роботи, перевірка правильності ведення комп’ютерного обліку кримінальних, цивільних, адміністративних справ, та матеріалів про адміністративні правопорушення 

Протягом кварталу

Шаповалова І.В.

Таран О.В.

Савченко В.І.

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Шкиря С.В.

Пшоняник Г.В.

3

Облік та збереження судових справ, речових доказів,

документів первинного обліку канцелярії суду

Протягом  кварталу

Шкиря С.В.

4

Перевірити  та проаналізувати організацію діловодства в канцелярії суду та архіву суду за 9 міс. 2015 року

Грудень

Савченко В.І.

5

Провести перевірку правильності та достовірності заповнення  обліково-статистичних  карток  в автоматизованій системі документообігу КП «Д-3»

грудень

Щербак Н.О.

6

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві

Протягом року за окремим планом

Труш О.В.

7

Складання графіків передачі справ до архіву суду  за 2015 рік

листопад

секретарі суду

архіваріус

8

Перевірка та внесення змін до  номенклатури суду

листопад

Шкиря С.В.

Секретарі суду

Струк О.І.

Труш О.В.

VІІ. Робота  з кадрами

1

Проведення конкурсу для заміщення вакантних посад державних службовців

При потребі

Струк О.І.

Щербак Н.О.

2

Проведення заходів щодо перевірки дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», складання аналітичних довідок

Протягом кварталу

Щербак Н.О.

Струк О.І.

3

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо)

Відповідно до плану-графіка та особистих річних планів

Косенко Н.В.

Щербак Н.О.

Струк О.І.

4

Проведення заходів щодо роботи з кадровим резервом

Протягом  кварталу

Струк О.І.

5

Підготовка та затвердження списку кадрового резерву  на 2016 рік

листопад- грудень

Струк О.І.

Косенко Н.В.

6

Складання та затвердження графіків відпусток суддів та працівників апарату суду на 2016 рік

листопад - грудень

Чернік А.П.

Струк О.І.

Косенко Н.В.

7

Здійснення контролю за своєчасним присвоєнням рангів державного службовця, обрахування стажу для виплати надбавки за вислугу років

постійно

Струк О.І.